票據領銷存管理系統是一款票據管理軟件,專門針對用戶對票據管理的一個系統,目的就是希望給到客戶對票據進行更加有用的管理。使用本款軟件,更能夠讓用戶省時省力。
1.易用實用:操作簡易、界面簡約、功能實用。
2.全流程反映票據的入庫、領購、領用、核銷、結存等票據的信息情況。過程清晰
3.查詢統計全面,徹底擺脫票據管理的混亂雜散局面。
4.系統穩定、安全性高:用戶與權限控制精細,數據備份可自動可手動、數據恢復操作穩健可靠,操作員行為全數記錄可查可審,還有屏保、密碼修改等功能。
5.易于擴展與維護:軟件提供擴展功能;所有數據列表提供導出為EXCEL文件功能(方便與其它應用接口);且重裝系統后無需再安裝,直接可運行,無需專職維護員。
1.在基礎資料中,設置票據種類,領購票單位(個人),票據號碼前綴
2.票據入庫操作
3.票據領發操作
4.票據退回(如需要)
5.票據繳銷操作
6.基礎資料準備后,日常流程為:票據入庫>>>票據領發>>>>[票據退回]>>>>票據繳銷
1.票據號碼,包含(票據冠字)前綴+票據號 ,前綴允許為空,票據號必需為全數字,且最大數不超過12位即999 999 999 999(具體票據號長度,在基礎資料票據類別里定義,且一經定義不允許改動,否則影響數據一致性)
2.票據種類+前綴+票據號,的組合必需唯一,不允許重復入庫
3.領購票單位,可以為實際領用或購買票據的個人或組織
4.票據以本為基本計量操作單位進行入庫,領購,退回,繳銷業務,即只能整本整本進行,如需單份號碼操作,請將票據種類中的”份/本”,設為1
5.任何有關代碼的基礎資料,一經被使用,建議不要修改代碼或名稱,不允許刪除,可棄用新建
6.必需有票據庫存(結存),方可進行領購,退回,繳銷工作
7.期初票據庫存建議以入庫形式生成(入庫日期設為啟用本系統之前的月份)
8.期初領用人的結存票據建議以入庫,再領用的形式生成(入庫日期,領用日期設為啟用本系統之前的月份)
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