XTrain Manager是當前為數不多的可以沒有后期投入、不依賴第三方的培訓管理軟件。適用于培訓學校/中心、教輔機構、早教機構、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓機構。培訓機構只需要有一臺計算機，即使不連接到 Internet，也可以永久的、流暢的使用 XTrain Manager。
　　XTrain Manager 的開發者同時也是一家教育培訓機構，能夠完全以軟件的使用者為中心進行整個軟件的開發、測試、使用。其軟件的簡單易用性、任意格式收據打印、靈活的消排課、一鍵 Excel 批量導入/導出等特點或特色功能是目前常見的 Saas 類培訓管理軟件所難以企及的。

功能介紹

　　XTrain Manager 的功能分為四大部分：日常管理、統計查詢、基礎設置、圖書管理。

　　一、日常管理，培訓機構前臺工作人員或教務人員使用頻率*高的功能：

　　學員管理：管理所有學員的基本信息。可以直接查看某個學員的交費、考勤、課時等記錄或統計數據。

　　教職工管理：管理所有教師的基本信息。可設定教職工的課時工資標準以自動核算教職工的工資。

　　報名收據管理：以學員和課程為單位，按指定的收費標準開具和打印各課程報名收據，收據中的課時等信息是后期消排課的依據。

　　普通收據管理：代替手工收據，開具和打印普通商品類或服務類收據。

　　課程表管理：以學員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據排好的課程表自動生成。

　　課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據課程表自動生成，對于非計劃的調補課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務人員應每天通過此功能對學員和教師進行考勤。并以課程和收據為單位檢查學員的總課時、已計課時、剩余課時等。

　　二、統計查詢，此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預，只需要設定不同的條件（如時間）進行查詢：

　　課程統計查詢：查詢各門課程運營情況。

　　課時工資查詢：查詢教師的課時工資。

　　操作記錄查詢：查詢所有系統登錄用戶的所有操作記錄。

　　三、基礎設置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低：

　　課程設置：設置機構所開設的所有課程。

　　收費標準設置：制定各課程的收費標準，使得開具報名收據時可以執行同一收費標準，通常僅在調價或活動時使用一次，以后各課程收費只需按此處設定的收費標準開具報名收據。多個課程可共用一個收費標準。一個課程也可以有多個收費標準。

　　收據模板設置：設置打印收據時使用的模板。分為普通收據模板和報名收據模板。普通收據模板用于普通收據的打印。報名收據模板用于收費標準，不同收費標準可以共用一個報名收據模板也可以使用不同的模板。培訓機構應根據自身的管理需要設定一個或多個收據模板。

　　分部設置：設置機構下屬子單位，也可能稱為分店、教學點、分公司、分校等。如果沒有多個分部，則此功能無實際意義。

　　用戶和權限設置：為每一個登錄用戶設置不同的系統權限。

　　四、圖書管理，很多培訓機構都有一個小型圖書館，雖然不屬于主營業務，但人工管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適用，為此提供了一個簡單實用的小型圖書館管理功能。

　　圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱記錄。

　　圖書庫存管理：管理和查詢圖書庫存。

　　圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡。

軟件特色

　　免費

　　使用過程軟件本身不產生任何費用。

　　雙界面

　　具有本地訪問和 Internet 訪問兩套全功能界面

　　自主可控

　　不依賴網絡或第三方軟硬件，所有數據保存在本地，不用擔心斷網或被中斷服務，敏感經營數據不受制于人。

　　集成微信

　　教務人員、教師、學員均可通過微信訪問本軟件或接收各種通知。

　　高效靈活

　　高效精確核銷課時。排消課功能適應計次/定期、一對多/一 對一等各種排課和考勤模式。

　　提升機構形象

　　自動打印任意格式的報名收據，課時簽到表等，支持套打。