藍海靈豚醫療器械管理系統耗材版是一款功能強大，專業實用的優秀醫療器械管理軟件，結合醫療器械經營企業對高值耗材管理的特點開發而成。系統覆蓋質量控制的全過程。

基本簡介

　　《藍海靈豚高值耗材管理軟件》是嚴格按照《醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》、2014年最新發布的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營監督管理辦法》、《醫療器械經營質量管理規范》以及《高值醫用耗材集中采購工作規范（試行）》的要求，結合醫療器械經營企業對高值耗材管理的特點開發而成。系統覆蓋質量控制的全過程（包括進貨管理、驗收管理、儲存與養護管理、銷售與售后服務管理等），準確記錄高植耗材的購進、入庫驗收、庫存、包裝、調撥、銷售、出庫復核等信息，全程跟蹤高植耗材批號、生產日期、序列號、滅菌批號、GS1碼等信息，隨時查詢核實高值耗材來源、去向的相關信息，為醫療器械經營企業的質量管理工作提供了全程支持。

軟件特色

　　支持醫療器械UD引標識碼管理

　　對醫療器械U標識碼進行記錄，通過掃碼自動解析產品標識與生產標識信息，在初始化數據錄入、采購入庫、銷售出庫、盤點業務中全部

　　支持自動掃碼識別井生成業務單據，大大降低人工識別與手工錄入工作量，提升效率，降低成本。同時對U標識碼進行全業務流程跟蹤，

　　確保質量可追溯。掃碼時支持批量連續掃碼，單雙條碼混掃，自動識別，方便快捷。

　　支持采購收貨單EXCEL模板導入

　　如果供貨方提供隨貨同行單的EXCEL文件，可將表中內容復制到本軟件的導入模板，將到貨產品的相關信息一鍵導入軟件中，減少手工錄入

　　的工作量。如果供貨方使用的是我公司同版本軟件，可以將對方軟件中導入的銷售發貨單EXCEL文件直接導入到本公司軟件的采購收貨單

　　中。

　　支持采購收貨單轉借貨調出、轉銷售

　　可以將驗收通過的采購收貨單直接轉為借貨調出單或銷售發貨單，減少單據中大量信息的重復錄入，節省工作量，提高準確性。

　　支持借貨業務

　　對于提前將產品調撥至醫院備用的情況，貨權仍是本公司的，直至產品被使用后才形成銷售。軟件通過借貨業務流程處理，將醫院設置成不

　　同的倉庫，將每一批調至醫院的產品形成借貨調出單，在使用后轉為銷售單，未使用的可以歸還也可以繼續銷售。對于手術備用包裹可以實

　　現部分轉銷售，另一部分借貨歸還，在下一次使用時補齊產品形成新包裹，方便客戶快速操作。方便企業管理在醫院的庫存，對借貨單據進

　　行跟蹤，準確快速的完成相關業務操作及單據制作。

　　支持包裹管理

　　根據不同的手術用途設置包裹清單，在借貨或銷售時，按清單加載產品明細，對生成的包裹及所包含的單品進行全程跟蹤管理，對工具及產

　　品的打包、拆包、調撥備用、用后退庫、再打包等復雜業務進行批量處理，對于整單銷售、部分銷售退回不拆包、部分銷售退回拆包等業

　　務進行對應的業務處理，自動生成業務單據，提高出庫效率，減少錄入工作量，提高準確性，降低對錄單人員的專業要求。在庫存明細表等

　　報表中，可以顯示商品信息，同時列示出其歸屬的包裹清單信息。

　　支持批量增加產品規格型號

　　在進行首營審批的過程中，在產品編輯界面完成產品信息錄入后，通過“批量錄入規格型號”功能可以實現批量錄入批增的產品規格與型

　　號，方便快捷的生成產品檔案。

功能介紹

　　業務流程清晰，實時掌握醫用耗材采購，庫存，包裝，借貨配送，銷售情況

　　將質量管理融入醫用耗材進銷存管理的購進，儲運，銷售，售后全過程。全程記錄跟蹤醫用耗材名稱、規格（型號）、注冊證號、生產

　　批號、序列號、滅菌批號、生產日期、失效日期、生產企業等內容。提供批次核算管理。采購、出入庫、銷售、包裝、借貨配送、退貨、盤

　　點等單據制作簡便。

　　醫用耗材商品信息化檔案管理

　　為經營企業入圍醫用耗材品種建立完備的商品檔案。包括名稱、規格、型號、計量單位、對內型號、GS1碼、訂貨碼、產地、品牌、效

　　期、價格、中標號、批準文號、備案號、批準文號有效期、質管分類、生產廠家、生產廠家許可證號、生產廠家注冊地址等信息。支持上傳

　　10張商品圖片導入檔案存儲。為醫用耗材的日常采購、配送構建完善的基礎環境。

　　購銷單位、銷售人員管理

　　對供貨商、客戶、銷售人員信息及資質做全面管理。建立購銷單位和銷售人員檔案。支持購銷單位圖片管理功能。滿足對購銷單位資

　　質、營業執照、合法委托書、購銷合同等相關圖片檔案的完善存儲管理需求。對首營企業/首營品種進行審核審批管理。

　　購銷單位醫用耗材經營范圍控制管理

　　提供購銷單位以及本企業醫用耗材經營范圍控制管理。系統中所建立的購銷單位，如果沒有授權入圍經營范圍的醫用耗材，不允許進行

　　采購和銷售業務操作。

　　銷售人員經營商品授權控制管理

　　提供銷售員檔案管理。記錄銷售人員基本檔案信息，授權不同銷售員對企業所經營商品的可銷售范圍。載明授權銷售的品種、地域、注

　　明銷售人員的身份證號碼。超出銷售員可銷售范圍的商品，不允許進行銷售業務操作。滿足藥監部門管理要求，保證醫用耗材銷售流向真

　　實、合法。

　　包裹管理自由組裝商品，提高工作效率，減少流通環節

　　醫用耗材去向是針對患者需求，而應用于患者的中間重要環節，是要將醫用耗材配送至集中采購的醫院。為更好的對種類繁多、規格型

　　號復雜各異的醫用耗材以及不同的實際需求進行實時跟蹤，系統提供包裹管理。包括：工具包裹打包、產品包裹打包。通過批量選擇醫用耗

　　材商品組裝生成不同的配送方案。包裝過程中自動跟蹤醫用耗材的訂貨號、生產批號、序列號、生產日期，并自動計算各耗材批次庫存。

　　借貨管理應對醫院配送過程中的各類業務需求，降低配送成本

　　針對醫院配送過程中備類復雜業務需求，系統提供借貨管理做對應處理。醫用耗材經營企業根據醫院實際需求，對耗材進行借貨調出

　　后，再通過借貨歸還對借出的醫用耗材做實際跟蹤處理。包括：借貨整單轉銷售、調回商品拆包裝、整單歸還等業務處理。過程中自動跟蹤

　　醫用耗材的訂貨號、生產批號、序列號、生產日期，并自動計算各耗材批次庫存。

　　發票管理跟蹤采購、銷售業務發票實際開具情況

　　支持多單據發票記錄：跨月單據發票號記錄；紅字發票記錄。提供收貨單、發貨單引單關聯操作，可快速錄入發票信息。全面記錄采

　　購、銷售發票開具信息。

　　商品效期管理

　　提供近效期商品預警提醒功能。系統自動復核商品有效期限，控制超過效期的商品不允許進行采購、銷售業務操作。

　　資質效期自動鎖定管理

　　提供供銷單位資質過期情況的自動鎖定管理。供應商資質過期時不允許進行采購業務操作：客戶資質過期時不允許銷售業務操作，避免

　　在資質失效的情況下開展經營活動。

　　序列號管理

　　為滿足醫用耗材的管理要求。系統提供對商品的序列號管理。系統跟蹤各單據序列號錄入，提供相關質量記錄表單以及賬表的查詢，且

　　提供單據打印模板輸出。滿足對醫用耗材進銷存業務的追溯跟蹤查詢需要。

　　及時有效的監控預警

　　系統提供提醒窗，實時滾動顯示，對關鍵業務進行實時監控、預警。提醒的內容包括：庫存量預警、商品近效期提醒、批次文號引注冊

　　證號到期預警、供應商客戶資質到期提醒。支持自定義提前提醒天數設置。并可以鏈接進入具體的提醒列表。

　　建立企業各項經營活動和質量管理檔案

　　提供質量規范文件模板，對文件，人員及培訓，設備維護，供應商，客戶，儲存養護及售后服務跟蹤信息進行存檔。圍繞主要進銷存業

　　務處理過程，自動生成質量管理記錄進行存檔。

　　建立完善的質量管理制度與過程質量記錄。符合藥監部門檢查與驗收要求

　　提供質量規范報表模板，包括購進、入庫驗收、出庫復核、運輸、銷售記錄。提供倉庫溫濕度記錄、設備使用與保養記錄。提供培訓記

　　錄、制度執行檢查記錄、驗配復查等記錄。

　　多級審批及靈活權限管理

　　對于首營企業審批、首營品種審批和不合格醫用耗材報損等業務的管理，實現業務部門提交申請、質量管理部門審核、總經理審批的多

　　級審批管理流程。支持按角色分配多級審批權限控制，實現操作員權限控制的靈活化和皙能化管理。

　　智能化的查詢分析

　　系統提供智能化的查詢分析報表，支特模湖查詢。包括采購、銷售、存貨張表。多角度查詢賬表，實時出、入庫明細、結存批次查詢、

　　耗材當前在庫狀態、質量追溯跟蹤、關鍵數據預警分析。幫助醫用耗材經營企業管理者全面掌握企業的經營狀況。

　　系統穩定、擴展性強

　　系統采用大型關系型數據庫Microsoft SQL SERVER,增強了數據的安全性和可靠性；對生成的采購、銷售、出入庫單據通過參數控

　　制，可自動傳遞至賬務管理系統，與賬務系統實現無縫對接，并為第三方應用系統提供接口，為系統的升級、擴展提供了更大的方便與可能。

　　異地化網絡辦公管理

　　支持異地化遠程網絡管理，為用戶異地辦公提供了便捷，可實現倉庫、總（分）公司與服務器進行網絡實時連接，實現遠程業務管理。

　　提供向藥監部門的數據上傳接口，支持遠程監管

　　可提供定制開發服務，確保數據上傳功能的實現，滿足藥監部門監管需要。

　　核心業務功能介紹

　　本系統針對醫用耗材經營企業進銷存業務開發。根據藥監對醫用耗材集中采購以及醫院對醫用耗材管理的不斷細化要求，通過對采購

　　驗收、包裝、存儲、借貨配送、核算、追蹤等環節進行高效的管理與跟蹤定位。

　　供企業管理人員應用的功能包括：基礎信息管理（包括商品信息、供貨商信息、客戶信息、銷售人員信息等）、采購管理、銷售管理、倉

　　庫管理（包括包裝管理、借貨管理等）質量管理、帳表查詢分析、系統管理。全面準確的記錄醫用耗材購進、驗收、借貨配送、銷售、出庫

　　等信息。成本采用個別計價法按批次核算，按批號發貨，按批次對耗材流轉進行跟蹤。提供全程的注冊證號、資質經營范圍、效期控制、預

　　警等管理。記錄醫用耗材植入患者信息，有利于質量跟蹤和不良事件監側。