友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。

軟件優(yōu)勢(shì)

　　隨時(shí)審批， 多維度實(shí)時(shí)掌控管理；

　　合同收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)到期預(yù)警提醒；

　　法務(wù)范本合規(guī)管理，降低法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

　　減少大量手工重復(fù)性修改工作；

　　提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

　　能夠準(zhǔn)確掌握部門工程項(xiàng)目執(zhí)行情況、合同收付等各種管理報(bào)表信息。

軟件特色

　　1.管客戶/供應(yīng)商：客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　2.管項(xiàng)目：項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　3.管合同：按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；

　　4.管審批：按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；

　　5.管資金：合同應(yīng)收、應(yīng)付，實(shí)收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　6.管標(biāo)的物：標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類別、價(jià)格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計(jì)；

　　7.管進(jìn)度：對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；

　　8.管統(tǒng)計(jì)分析：多維護(hù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如按部門統(tǒng)計(jì)、按合同類型、按客戶類型等。

功能介紹

　　1.合同起草

　　提供合同示范文本庫，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素；

　　合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

　　2.合同審批

　　根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見；

　　幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。

　　3.合同文件

　　管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容；

　　可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

　　4.結(jié)算管理

　　解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款；

　　無論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)；

　　既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.進(jìn)度跟蹤

　　明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比；

　　方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少；

　　方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

　　6.商品管理

　　采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì)；

　　可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額；

　　為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

　　7.合同變更

　　記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)；

　　兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

　　8.預(yù)警系統(tǒng)

　　系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警；

　　幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

　　9.報(bào)表

　　多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形；

　　從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營決策。