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電子郵件發(fā)送中經(jīng)常出現(xiàn)的問題

作者:佚名   來源:本站   時間:2010-02-25  點擊:213次

      電子郵件是Internet上最重要的應(yīng)用之一,它提供了一種極為方便、快速的通訊方式。但是,很多網(wǎng)民都有過收發(fā)電子郵件失敗的經(jīng)歷。下面筆者通過對E -mail收發(fā)失敗的原因作詳細(xì)的論述,來談?wù)勅绾翁岣逧-mail收發(fā)的成功率。 

  一.接收失敗的原因

  1.收信服務(wù)器的設(shè)置出錯 這個問題包括多種情形:

  ①、某些免費的電子郵件只提供了Web方式的收信方式,就無法使用郵件客戶端軟件接收郵件了,比如Yahoo、Hotmail。
  ②、沒有正確設(shè)置POP3服務(wù)器地址。一些免費電子郵件有時會更改POP3服務(wù)器地址,這些信息就需要用戶到提供該郵件的站點查詢。

  2.郵件過大

  這與前面所講的“由于郵件太大而發(fā)送失敗”的原因是相同的。目前提供大容量郵件空間(如50MB~100MB的免費郵件)的服務(wù)商對于大附件的發(fā)送與接收限制較寬,可以考慮使用該郵件提供的SMTP和POP3服務(wù)器來收發(fā)大型郵件。

  郵件收發(fā)失敗與SMTP及POP3服務(wù)器有關(guān),兩者之一發(fā)生故障都會導(dǎo)致郵件收發(fā)錯誤,但是服務(wù)器端的正常與否不是我們普通用戶可以干預(yù)的,這就要求我們在收發(fā)郵件的時候多采用一些方法來保證重要郵件的準(zhǔn)確及時發(fā)送,比如在發(fā)送重要郵件的時候,除了收件人外,還可以Bcc(暗送)給自己的信箱一份,如果自己的信箱可以正常收到這份郵件,至少可以保證郵件被正常發(fā)送了。接收方能不能收到,就只有祈禱對方的服務(wù)器不出故障了。

 二.發(fā)送失敗的原因

  1.收件人地址有錯誤

  這是很容易出現(xiàn)的錯誤,特別是在收件人名稱中含有數(shù)字、字符的情況下,比如將下劃線當(dāng)成連接符,ab_c@123.com就成了ab-c@123.com,或者忽略了英文句點,ab.c@123.com變成abc@123.com。 解決方法:要保證收件人的電子郵件地址正確無誤,尤其是在抄寫報刊雜志上的一些郵件地址時,要注意下劃線、連接符以及句點的位置。

  2.發(fā)件服務(wù)器出故障

  無論是使用ISP的SMTP服務(wù)器還是使用免費郵箱的SMTP服務(wù)器,都可能發(fā)生這種情況。有的SMTP服務(wù)器甚至?xí)蝗蝗∠鸖MTP服務(wù),如果你仍然使用原先的設(shè)置,就會導(dǎo)致郵件無法發(fā)送。 解決方法:更換一個SMTP服務(wù)器。多數(shù)免費郵件服務(wù)商都提供了SMTP服務(wù)。另一個比較另類的解決方法是使用一些提供SMTP功能的軟件,實現(xiàn)本機(jī)發(fā)送電子郵件,這可以說是一個“治本”的方法。這些軟件可以在電腦上建立本地的 SMTP 服務(wù)器,這樣可以不通過ISP或免費郵箱網(wǎng)站的SMTP服務(wù)器而直接向目的地址的服務(wù)器發(fā)信,這可以說是最有效的解決方法。只要接收方的收件服務(wù)器不出問題,就能保證郵件的發(fā)送成功。這類軟件有Advanced Direct Remailer,下載地址為http://www.elcomsoft.com/adr.html

  3.郵件過大

  這個問題多出現(xiàn)在ISP提供的SMTP服務(wù)器上。為了更有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源,ISP往往會限制郵件的大小,通常情況下,ISP要求所發(fā)郵件的大小在4MB以下,包括郵件附件。注意,這并不是說你可以發(fā)送3.9MB的附件,因為發(fā)送郵件前還需要進(jìn)行編碼,會導(dǎo)致郵件的大小增加5%~20%。

   提示:
  解決方法:建議在發(fā)送超大附件時,要將它分割為幾個較小的部分,通過幾份郵件來發(fā)送,就可以減少發(fā)送出錯的幾率。

      現(xiàn)在很多免費郵箱,都提供有垃圾郵件過濾功能,例如:對h otmail.com郵箱,我們可以通過WEB頁面方式登錄該郵箱后,將郵箱的垃圾郵件過濾級別設(shè)置為“高”后,將不能通過抄送的方式給hotma il.com郵箱發(fā)郵件,否則會被當(dāng)作垃圾郵件過濾掉。如果被收件人列為拒收的對象,通過該郵箱就不能成功地發(fā)送到收件箱中。

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