學校考試完畢一般要進行各種數據的處理，例如總分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函數功能很容易實現。因為多為雷同性工作，如果做成內含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問題是老師們對電子表格使用水平參差不齊，常常發生誤操作，有意無意刪改公式導致數據面目全非。其實，利用Excel中保護工作表的相應功能，就可以避免此類錯誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數據的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數據和公式的安全性和穩定性。 我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現。打開Excel 2003，按以下步驟進行操作：1．首先定制表格的基本框架黑色區域為數據輸入區，紅色區域為鎖定區。如圖1。" 3．設定保護區域選中圖1中的紅色區域，在圖2的對話框中勾選“鎖定”和“隱藏”。選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數據不在公式欄出現，從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結果的來歷。4．設定單元格格式因為考號可能較長、班級前面可能帶“0”，為防止Excel把它們進行科學計數處理或省略“0”，所以將它們的數字格式設為“文本”；將“數學”、“語文”、“總分”、“平均分”相關區域設為“數值”，保留一位小數。