靈活使用IF函數合并Excel數據表
發表時間:2023-07-21 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]前兩天一位班主任復制給我兩個EXCEL表,分別是他所帶班級的語文及數學成績各在前30名的學生(如圖1),需要把兩個表合二為一,同時還要顯示出語文及數學成績均在前30名的學生,這可是個難題!經過我的冥...
前兩天一位班主任復制給我兩個EXCEL表,分別是他所帶班級的語文及數學成績各在前30名的學生(如圖1),需要把兩個表合二為一,同時還要顯示出語文及數學成績均在前30名的學生,這可是個難題!經過我的冥思苦想和不斷嘗試,終于找到了解決之道,那就是使用IF函數,讓數據各就各位。下面我們詳細講講如何使用IF函數解決這個問題。文章末尾提供.xls文件供大家
下載參考。操作步驟:第一步、合二為一第二步、
表格排序第三步、用IF函數,讓成績各就各位第四步、表格篩選第五步、刪除重復的數據 (圖片較大,請拉動滾動條觀看)第一步、合二為一分別打開“語文”及“數學”這兩個EXCEL表格,大家從圖1中可以看出,兩個表格的列數是一樣的,A列是名次,B列是學生編號,C列是姓名,D列是成績。如果直接將“數學”表格中的數據復制到“語文”表格中,因為D列同是成績,那么就無法區分出語文及數學成績了,所以在復制“數學”表格的數據前,在“數學”表格的D列頂端單擊鼠標左鍵,選中整列,然后單擊鼠標右鍵,選擇其中的“插入”,在D列前插入一列。這樣,“數學”表格中的成績就由D列變為E列了。接下來從表格的第2行起,拖動鼠標選到第31行,然后在選中的列表上點右鍵,選擇“復制”,再將表格窗口切換到“語文”表格窗口中,在A列下的空白位置,第32行的第一個格上單擊鼠標右鍵,選擇菜單中的“粘貼”,這樣就把兩個表格的數據合二為一了,如圖2。
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