筆者經(jīng)常將一些喜歡的書刊雜志掃描制作成電子書，可最近突然發(fā)現(xiàn)掃描出來的Word文檔經(jīng)常會多出許多莫名其妙的換行符，就像下圖這樣。

　　起初因為文章字數(shù)不多，所以就用手工修改了，可有一天遇到一篇3000多頁的文稿時，我有些傻眼了，于是下決心要解決這個問題。

　　我們按CTRL+H快捷鍵打開查找替換對話框，先把所有的換行符替換成空格。需要注意的是，在輸入換行符等特殊符號時，可以直接輸入，也可以點擊“高級”按鈕，再選擇特殊符號中的“段落標記”。

　　其實大家可以看到，二者的效果是等同的，都相當于在“查找”一欄中輸入“^P”；“替換為”一欄空著，然后按“全部替換”。

　替換完成的稿件如下圖所示。顯然，這并不是我們最終想要的結果。

 

　　筆者發(fā)現(xiàn)，在應該有段落標記的地方，都有段落開頭的空格，看來突破口就在這里了，我們將空白字符替換成段落標記。再次打開“查找和替換”對話框，在“查找一處”輸入“^w”，即“空白字符”，而在“替換為”處輸入段落標記（即^P），然后點擊“全部替換”，就可以得到我們想要的結果了。

 

　　這些功能都是Word本身就有的，大家碰到問題時可以試著多想辦法解決。就像這個例子，雖然只有兩次簡單的查找替換操作，也為我們節(jié)省了很多整理文字的時間。