通常，學習的動力來源于實際中的問題和任務的激發。在開始具體內容之前，我們也提出兩個實際的問題和任務，學習完成之后，檢查一下自己是否獲得解決問題和完成任務的能力。

　　(一) 如何利用現有模板提高工作效率？ 　　我們知道，Word提供了各式各樣的模板，當我們在制作專業的文檔之前，看看有沒有現成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就發揮“拿來主義”的精神吧，利用現成的模板不管是效率還是質量都是非�？捎^的。

　　(二) 如何讓企業的文檔統一和規范？ 　　這個任務在樣式部分的課程中就曾經提過，這里我們希望學習模板的各種技能后，結合樣式的運用，就能獲得完整的解決方案，這個任務更加具體的說法就是，如何創建適合自己企業需要的模板。

　　二、基本應用能力訓練 　　(一) 理解模板的概念 　　為了頤悄芨?玫氖褂媚０澹?豢?枷壤刺致垡幌履０宓母拍睢Ｇ懊嫠?岬降摹澳０濉保?導噬鮮恰澳０邐募?鋇募虺疲?簿褪撬怠澳０濉筆且恢痔厥獾奈募???a target='_blank'>其他文件創建時使用它。也許初學Word的朋友會問，難道我在Word中單擊“新建空白文檔”，創建一個空白的文檔，也使用模板了嗎？是的，這時候Word使用了Normal模板來創建了一個新文檔。

　　當然，如果你通過單擊“本機上的模板”或“網站上的模板”，在彈出的對話框中，選擇其他特殊的模板來創建文檔時，在文檔創建時使用了模板是容易理解的。

　　實際上，每個模板都提供了一個樣式集合，供我們格式化文檔使用。除了樣式之外，模板還包含其它元素，比如宏、自動圖文集、自定義的工具欄等。因此我們可以把模板形象地理解成一個容器，它包含上面提到的各種元素。不同功能的模板包含的元素當然也不盡相同，而一個模板中的這些元素，在我們處理同一類型的文檔時是可以重復使用的，由此可以初步體會一下模板在避免重復勞動方面的重要意義。

　　(二) 認識模板和樣式的關系

　　從上面已經知道，樣式是被包含在模板中的重要元素之一，而且筆者一直認為它是最重要的元素。經過課程一的學習，我們已經開始感受到樣式在快速修飾文檔中的非凡能力。那么，你是否過這種想法，就是把在制作某個文檔中所創建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用？

　　這個想法非常好，模板就是實現這個目標的有效途徑。后面我們將通過實際案例的學習，了解實現的全過程。

　　(三) 使用現有的模板創建文檔

　　使用現有模板創建文檔的一個前提條件是，你對現有的模板的特性和功能比較了解，要不然，如果你選擇了不恰當的模板，那么制作完成的文檔外觀，可能是非常別扭的。

　　使用現有模板的大部分工作是在填空，包括向導方式的模板，都是根據提示填入你自己需要的實際內容。

　　在實際生活中，大部分朋友需要制作一份自己的簡歷，方便在找工作時使用，所以下面的例子我們就使用Word提供的“簡歷向導”模板制作一份具備專業外觀的個人簡歷。

　　1. 啟動Word2003，進入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務窗格。單擊任務窗格“模板”區的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“其他文檔”選項卡，并選中“簡歷向導”模板(圖 1)。

　　圖 1

　　2. 單擊“確定”按鈕后，彈出“簡歷向導”對話框，從對話框左邊我們可以了解該向導的流程，接下來我們將根據向導的提示，一步一步完成簡歷文檔的初步定制(圖 2)。

　　　　圖 2

　　3. 單擊圖2“下一步”按鈕，進入“樣式”步驟，我們選擇“專業型”(圖 3)。

　　　　圖 3

　　4. 單擊“下一步”按鈕，進入“類型”步驟，選擇“條目型”。

　　5. 單擊“下一步”按鈕，進入“地址”步驟，根據自己的實際情況輸入相應信息(圖 4)。

　　　　圖 4

　　　　圖 5

　　7. 單擊“下一步”按鈕，進入“可選標題”步驟，選擇你的簡歷文檔中還需要包含的標題(圖 6)。

　　　　圖 6

　　8. 單