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怎么提高WPS文字排版速度

[摘要]怎么提高WPS文字排版速度1、熟練使用幾種常用快捷鍵初級:Ctrl+N 新建文件Ctrl+O 打開文件Ctrl+W 關(guān)閉文件[F12]鍵: 另存文件Ctrl+B 字體加粗Ctrl+U 加下劃線Ctr...

   怎么提高WPS文字排版速度

  1、熟練使用幾種常用快捷鍵

  初級:

  Ctrl+N 新建文件

  Ctrl+O 打開文件

  Ctrl+W 關(guān)閉文件

  [F12]鍵: 另存文件

  Ctrl+B 字體加粗

  Ctrl+U 加下劃線

  Ctrl+I 字體傾斜

  中級:

  [ctrl+Enter]: 插入分頁符

  [ctrl+ shift+C]: 復(fù)制格式

  [ctrl+ shift+V]: 粘貼格式

  Ctrl+D 調(diào)出“字體”窗口

  [ctrl+L]: 左對齊

  [ctri+R]: 右對齊

  [ctri+C]: 居中

  Alt+O+P 調(diào)出段落窗口

  shift+Enter 插入換行符(非段落符號)

  更多快捷鍵:

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  2、對于文檔比較亂,空格,空段落比較多的,除了使用替換功能,還可以使用“文字工具“對文章整體進(jìn)行編排。

提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

  3、關(guān)于m2,m3上標(biāo)下標(biāo)的運(yùn)用

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  4、WPS文字里面圖片太多,反應(yīng)太慢,可以雙擊圖片調(diào)出“設(shè)置對象格式”窗口,點(diǎn)“圖片”對話框,點(diǎn)“壓縮”,“應(yīng)用于文檔中的所有圖片”,更改分辨率為“打印”模式,確定即可。

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  5、文檔中的表格

  *有時表格比較長,要從中間斷開分成兩部分,可用快捷鍵ctrl+ shift+Enter。

  *一個跨頁的表格如果想讓標(biāo)題在每頁都顯示,可以調(diào)出“表格屬性”對話欄(雙擊表格左上角的十字標(biāo)),在“行”對話欄里,勾選“在各頁頂端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”(下面的“上一行”“下一行”可自行選擇需要顯示的標(biāo)題)

  *表格整體高度和寬度的調(diào)節(jié),還是調(diào)出“表格屬性”對話欄,需要調(diào)節(jié)行高的在“行”對話欄里,在指定高度里填上數(shù)字(開始可填數(shù)多次調(diào)整),“行高值”里面有一個最小值一個固定值,選擇“固定值”就是你設(shè)置多大尺寸表格就變多大尺寸,不會以你表格內(nèi)容多少自動調(diào)節(jié)(固定值太小,有些多行的內(nèi)容可能顯示不出來),選擇“最小值”就是你的表格能縮小到最小值就按最小尺寸,縮不到就按能放下內(nèi)容的最小高度設(shè)置。 (列寬設(shè)置同理)

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  *在WPS 文字里的表格增加行列的自由度感覺比 wps表格 強(qiáng),這個主要就是依靠“表格樣式”里的“繪制表格”,想在哪里添加表格就拉一下就行,想刪掉那個就用“擦除”按鈕。

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  6、WPS文字里面圖片的對齊

  這個主要借助“繪圖工具”里面的“對齊”,可以看到如果只選擇一個的話“對齊”下面的都是灰色的,這說明肯定是要選中兩個圖才能進(jìn)行對齊(貌似有點(diǎn)廢話啦!哈哈)

提高WPS文字排版速度的幾個小技巧
提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

  下面說重點(diǎn),先選擇不齊的圖形,最后選擇需要去對齊的圖形(最后那個要選擇的按住shift點(diǎn)擊),然后點(diǎn)“左對齊”或者“上對齊”,圖片就都對齊了,(童鞋們可以先試試),如果想讓圖形大小都一樣,還是同理,最后選擇那個尺寸正確的圖形,點(diǎn)“等高”“等寬”“等尺寸”就可以了。如果想讓圖片按等距離均勻分布,就點(diǎn)“橫向分布”或“縱向分布”。

提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

  點(diǎn)上對齊,等尺寸后效果如下圖

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在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。




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