在工作中筆者要經常錄入大批保留三位小數的數據表，數據范圍為0.001～100.000，由于大部分數據集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數據就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢？經過研究，筆者發現通過對數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現方法和步驟：

　　方法一：自動設置小數點

　　1. 選定需要輸入數據的單元格；

　　2. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡；

　　3. 選中“自動設置小數點”復選框；

　　4. 在“位數”框中，輸入小數位數，本例中輸入“3”；

　　5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。

　　編輯提示：“位數”框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在“位數”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”；在選擇“自動設置小數點”選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。

圖1 選項設置框

　　方法二：自定義數據格式

　　1. 選定需要輸入數據的單元格；

　　2. 在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數字”選項卡；

　　3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”；

　　4. 單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標點；

　　5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數據。

圖2 單元格格式

　　編輯提示：可以通過自定義“類型”來定義數據小數位數，在數字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或將數字縮小一千倍。如對于數字“1000”，定義為類型“＃?＃＃�！睍r將顯示為“1?000”，定義為“＃?”時顯示為“1”。

　　不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能，但仍存在一定的區別：使用方法一更改的設置將對數據表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數據類型設置不同的數據格式。使用時，用戶可根據自身需要選擇不同的方法。