本次系列課程的一個實例是制作員工工資表，在單位負責財務管理的朋友可能常常和這個工作打交道。

　　通過這個實例我們可以學習通過設置單元格格式改變工作表數據外觀、設置單元格底紋和字體顏色的方法。同時初步介紹了公式的簡單運用，以及自動填充柄的使用方法。

　　制作完成后的工作表效果如下圖(圖1)。

圖1

　　操作方法和步驟：

　　本例將再次通過設置單元格格式改變工作表數據外觀。在上圖中可以看出每個工資數據之前都有一個貨幣符號“￥”，這個符號是通過設置格式獲得的，并不需要手工輸入。

　　具體操作方法為，選中工資數據所在的區域C4:K15，然后選擇菜單“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”，再單擊“確定”即可(圖2)。

圖2

[next]

 

　4. 上一個實例中我們學習了通過在數字前加一個“’”符號，通知Excel把數字作為為文本處理。這里我們學習一下在輸入之前通過“單元格格式”對話框通知Excel把輸入的數字作為文本處理的方法。

　　5. 先選中要輸入學號的單元格，比如A4:A50，選擇菜單“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“文本”，單擊“確定”即可(圖3)。

圖3

[next]

 

　　6. 返回Excel編輯窗口后，在A4中輸入學號“59911024101”，Excel便會把它作為文本處理，單元格左上方出現綠色小三角，數字默認為左對齊。

　　說明：文本類型的數據，Excel默認為左對齊；數值類型的數據，Excel默認為右對齊，所以我們可以根據默認的對齊方式，就能看出Excel把它作為何種類型處理。

　　7. 接下來我們學習“性別”數據的輸入方法。也許讀者朋友會說，不就是輸入“男”或“女”嗎？有專門學習的必要嗎？實際上，對于那些單元格的內容就是確定的兩個或幾個項目時，我們可以使用“數據有效性”功能提高輸入的準確性和效率。

　　8. 具體操作方法為：先選中要輸入性別的單元格，比如C4:C50，選擇菜單“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，單擊“設置”選項卡的“允許”下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“序列”項，然后在“來源”框中輸入“男,女”，注意其中的逗號是在英文狀態下輸入的。單擊“確定”即可。

　　9. 這樣設置的效果怎么樣呢？返回Excel編輯窗口后，選中C4單元格，可以看到單元格右邊出現一個下拉按鈕，單擊這個按鈕，彈出包含“男”和“女”兩個選項的下拉菜單，我們只要根據要求選擇其中一個即可完成輸入(圖4)，“性別”列其它單元格的輸入方法完全一樣。

　　

圖4

　　10. 用這種方法輸入內容必然是幾個確定項之一的單元格，如成績等級，工作職稱，產品類別等等，不僅可以提高輸入的速度，而且可以確保輸入的準確性。

　　關于本實例的操作要點就介紹這么多，其余部分請讀者朋友動手完成，將完成后的工作薄文件命名為“學生信息管理”，并保存在恰當位置。

　　小結

　　通過這個實例，我們主要學習了如何通過單元格格式對話框，通知Excel把輸入的數字作為文本處理的方法。這個操作告訴我們在進行具體的輸入之前，可以先設置單元格格式，讓Excel根據設置的要求來處理輸入的內容。

　　還學習了使用“數據有效性”功能來快速輸入內容必然是幾個確定項之一的單元格，“數據有效性”包含很多實用的功能，在后面的學習中還會進一步介紹。