用Excel完成工作，把數據錄入到工作表中是最基礎的步驟。也許大家在想：這有什么好學的，只要會打字不就行了嗎？　　實際情況可不是想像中這么簡單，不同的工作需要不同的數據格式，Excel工作表中有各種數據類型，我們必須理解工作表中不同數據類型的含義，分清它們之間的區別，才能為圓滿地完成任務打下堅實的基礎。同時，學會各類數據的輸入、使用和修改是必備的基本。能力。 　　學習目標： 　　1. 理解工作表所用的數據類型 　　2. 學會在工作表中輸入文本和數值 　　3. 學會在工作表中輸入日期和時間 　　4. 學會修改和編輯數據 　　5. 學會通過設置單元格格式改變工作表數據外觀 　　實際任務： 　　1. 制作個人通訊錄 　　2. 制作學生基本信息表 　　3. 制作考試時間安排表 　　4. 制作員工工資表 　　理解Excel使用的數據類型 　　或許你已有向Excel輸入數據的經歷，不管你是否意識到，事實上Excel單元格中只保存三種類型的數據：數值、文本和公式。了解它們之間的區別，可以有效提高自己處理的能力，顯然，這項能力是解決各種復雜問題的基礎。 　　(一) 數值 　　概括地說，數值可以理解為一些數據類型的數量，數值有一個共同的特點，就是常常用于各種數學計算。工資數、學生成績、員工年齡、銷售額等等數據，都屬于數值類型。當然，我們常常使用日期、時間數據也都屬于數值類型的數據。 　　(二) 文本 　　說明性，解釋性的數據描述我們稱為文本類型。文本當然是非數值類型的。比如，員工信息表的列標題“員工編號”、“姓名”、“性別”、“出生年月”等等字符都屬于文本類型。文本和數值有時候容易混淆，比如手機號碼“13391129978”，銀行帳號“3100090001201596254”，從外表上它是數字組成的，但實際上我們應告訴Excel把它們作為文本處理，因為它們并不是數量，而是描述性的文本。 　　(三) 公式 　　我們把公式列為不同于“數值”和“文本”之外的第三種數據類型。公式的共同特點是以“=”號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種Excel函數的式子。 　　公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通過單元格中的數值或者是文本算出各種所需的結果。Excel之所以具有如此強大的數據處理能力，公式是最為重要的因素之一。 　　現在大家對基本概念有了了解，下面我們通過幾個具體的實際任務的操作，來實現學習目標。今天我們從第一個實例整理個人通訊錄開始詳細講解�！　⊥ㄟ^這個實例，我們主要可以學習到如何更改工作表標簽的名稱，合并幾個單元格，如何輸入日期，如何告訴Excel把輸入的數字作為文本處理，以及單元格列寬和行高的調整方法。這些知識與技能都是在輸入數據時常常需要用到的。

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實例一、整理個人通訊錄

　　(一)這是非常實用的一個簡單實例，這個任務要做的主要工作是，把聯系人相應數據輸入Excel工作表中，方便以后需要時使用，最終效果如圖1。

圖1

　　操作方法與步驟：

　　1. 建表

　　啟動Excel2003，使用默認新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的標簽名稱為“聯系人通訊錄”。將鼠標移至Sheet1標簽處，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令(圖 2)，原來的標簽名稱“Sheet1”顯示為反白，這時輸入“聯系人通訊錄”回車即可。

圖2

　　說明：初學的讀者也許會問，為什么要更改工作表標簽的名稱呢？這是因為，當一個工作薄包含多個工作表時，我們為每個工作表的標簽命一個形象易懂的名字，方便我們的快速切換與管理，后面我們還將學習如何通過工作表的標簽名稱引用工作表單元格的數據。

　　2.輸入聯系人通訊錄表的總標題

　　選中A1至F2單元格，單擊格式工具欄上的“合并及居中”按鈕(圖 3)，讓A1至F2單元格合并成一格，然后輸入聯系人通訊錄數據表總標題“我的通訊錄”，回車即可。

圖3

　　3.建立字段

　　依次在A3至F3單元格內輸入各列數據的標題“姓名”、“出生日期”、“家庭電話”、“手機”、“家庭住址”、“電子信箱”(圖 4)。