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excel電子表格迅速整理編排數據的3種技巧

[摘要]在日常工作學習中,時常需要對大量數據進行整理,在整理過程中,如何對所選數據進行快速編號排序,在此,小編將分別從三種方法講述。 直接填充法1、在數據不多的情況下,可以直接在單元格中填寫序號,在此,以多種不同的數據類型為例。2、發現此方法如果單獨填充數字,在數據量小的情況下速度較快,如果填充不是單純的...

在日常工作學習中,時常需要對大量數據進行整理,在整理過程中,如何對所選數據進行快速編號排序,在此,小編將分別從三種方法講述。

 

直接填充法

1、在數據不多的情況下,可以直接在單元格中填寫序號,在此,以多種不同的數據類型為例。

excel電子表格快速整理編排數據的三種技巧1

2、發現此方法如果單獨填充數字,在數據量小的情況下速度較快,如果填充不是單純的數字,那么會大幅降低效率。

拖動生成法

1、在數據量大,且需填充數據較規律的情況下,可以采用此方法。首先,先手動填充前三個數據。

excel電子表格快速整理編排數據的三種技巧2

2、選中三個數據,將鼠標移動至右下角小方框處,可看到鼠標變為了十字形樣式。

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3、左鍵點擊小方框不放開,向下拖動鼠標。可看到經過新的單元格時,右側會出現新的編號。

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4、拖動至要填充的單元格后,放開鼠標,可看到被拖過的部分均自動填充了數據。其他類型的數據也可如此進行,在此不分步示范。

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5、發現此方法能大幅提升工作效率,但是當數據量很大時,拖動鼠標容易造成數據出錯,且滑動時間較長。

自動填充法

1、在數據量很大時,運用此方法,可以極大的提高工作效率,切正確率高。首先,在第一個單元格手動填充起始數據。

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2、點擊:編輯--填充--序列。

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3、在彈出的“序列”提示框中對要填充的數據進行設置,可設置“終止值”,點擊確定。

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4、發現數據就已完成自動生成。

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5、也可先對需要填充的區域進行選中。

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6、此時在“序列”設置框中,可進行如下設置,點擊確定。

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7、數據就自動完成了自動填充。

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8、本方法適用于處理大量數據時使用,可方便快捷按需求填充各式各樣的數據。在此只做一個步驟說明,其他數據填充方式可參照進行,大家可多嘗試就能發現其中的樂趣。

注意事項:大家可根據數據量的不同選擇不同的方法,祝大家熟練應用提升工作效率。


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