商陽劍 　　自定義序列 　　蛭?詒碭裰刑釗朧?菔保?Ｓ腥緦??腦路蕁⑿瞧詡浮⒌詡訃徑齲?頡凹住⒁搖⒈?⒍　??鋇鵲齲?廡┦?蒞匆歡ǖ乃承蚺帕械檬?止嬖潁?識?a target='_blank'>Excel中已把它們定義成了一些序列，在我們“自動填充”時，這些序列就自動地填充到指定的單元格區域中。 　　如Excel中將一星期中的每一天的名字定義成了一個序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。當在起始單元格填有“Sun”時，則可利用自動填充功能在預填充區域的單元格中按順序循環填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun…… 　　除“星期”序列之外Excel還定義了哪些序列呢？通過菜單“工具/選項…”打開“選項”對話框，選擇“自定義序列”標簽，你就會發現它們。 　　其實，你也可以根據自己的需要，建立自己的“自定義序列”，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。方法是： 　　1. 用“工具/選項”菜單命令，打開“選項”對話框； 　　2. 切換到“自定義序列”標簽，在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”，再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。每輸完序列中的一項，都要按一次Enter鍵。 　　3. 單擊“添加”按鈕，新序列就出現在“自定義序列”列表框中了。 　　4. 單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。 　　之后，只要在單元格輸入序列中的某一項，如“部門A”，則“部門B、部門C、部門D……”等其它項目就可以用自動填充來輸入了。 　　中沖劍 　　“序列”對話框的使用 　　在用菜單法進行自動填充時，打開過“序列”對話框。除用其中的“自動填充”選項達到前面提到的填充效果外，還可以應用其他選項來填充數字、日期的特殊序列。 　　1. 比如，想在一個“列”的區域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是： 　　（1）在起始單元格中輸入數值1； 　　（2）選定包括起始單元格在內的欲填充序列的同一列單元格區域； 　　（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對話框； 　　（4）在“序列產生在”選項中選擇“列”，在“類型”選項中選擇“等差數列”，“步長”設定為2； 　　（5）單擊“確定”，則在選定的區域就填好一個1、3、5、7……的等差序列。 　　2. 如果，想填充有關年份遞增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是： 　　（1）在起始單元格中輸入日期1980-3-15； 　　（2）選定包括起始單元格在內的欲填充序列的同一列單元格區域； 　　（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對話框； 　　（4）在“序列產生在”選項中選擇“列”，在“類型”選項中選擇“日期”； 　　（5）這時“日期單位”選項可用了，選擇“年”； 　　（6）“步長”設定為2； 　　（7）單擊“確定”，則在選定的區域就填好了一個想要的日期序列。 　　用類似的方法，可填充年份遞減的日期序列，還可填充月份、日期遞增（減）的日期序列。     少沖劍 　　用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充 　　 　　前面說過，用鼠標左鍵拖拽“填充柄”可以進行自動填充。其實用鼠標右鍵拖拽“填充柄”也可以進行填充，當然填充形式更多樣。方法是，填好起始單元格數據，用鼠標指向填充柄，按下鼠標右鍵在同一行（或同一列中）進行向左、向右（或向上、向下）拖拽到預定單元格后，松開右鍵，這時會彈出一個快捷菜單。 　　點擊相應菜單，可完成相關操作。如點擊“復制單元格”，可在鼠標拖拽的范圍內，用起始單元格數據復制填充。 　　關沖劍其它幾個菜單項 　　當鼠標指向菜單“編輯/填充”時，其子菜單中除有“序列…”外，還有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”幾個菜單項。它們的作用都是以復制的形式填充選定的單元格區域。 　　現舉例來說明“向右填充”的作用，其它菜單項作用類似。以B2作為起始單元格，在其中輸入一個日期2004-3-15，再從B2向右選定含有若干個單元格的區域，用菜單命令“編輯/填充/向右填充”，則所選區域單元格的數據皆為2004-3-15。 　　少澤劍幾個特別的填充操作 　　有幾個特別的填充操作，不妨試試，看看有什么效果： 　　1. 在同列（行）兩相鄰單元格中，分別輸入兩數值型數據。同時選中它們，并以之為起始點，用鼠標左鍵拖拽填充柄向上或下（在行中為向右、向左）拖拽填充，這時也會有等差序列出現。此法對日期型、時間型、含數字的字符型和自定義序列中的數據均有產生等差序列的效果。 　　2. 在用鼠標左鍵拖拽填充柄進行填充時，同時按住鍵盤上的Ctrl鍵。你會發現不同類型的數據會有不同的填充效果，請注意區分。 　　少商劍 <>