期末考試結束后，主任要求班主任自已統計本班成績，盡快上報教導處。流程包括錄入各科成績→計算總分、平?植⑴哦??巍?臣聘骺品質?穩聳?⒓案衤省⒂判懵始白酆現甘??蠐「髦滯臣票ū懟?譜鞲骺仆臣品治鐾急淼取Ｓ辛薊XCEL，我們可用不著躬著身、駝著背、拿著計算器一個一個算著學生的成績了！ 　　我迅速地打開電腦，啟動EXCEL2000，錄入學生的考試成績，如圖1所示。然后在J2單元格處輸入公式"=sum(c2:i2)",然后拖動填充柄向下填充，便得到了每人的總分。接著在k2單元格處輸入公式"=average(c2:i2)"，然后拖動填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 　 ce/05111511410435238.jpg">　　平均分只需保留一位小數，多了沒用。所以選中第k列，用鼠標右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選"設置單元格格式（F）…",如圖2所示，在數字標簽中選中"數值"，小數位數設置為1位。　 　　

　　下面按總分給學生排出名次。

    在L2單元格處輸入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖動填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（請參考圖1）。 　　說明：此處排名次用到了RANK函數，它的語法為： 　　　　RANK(number,ref,order) 　　　　其中number為需要找到排位的數字。 　　　　Ref為包含一組數字的數組或引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。 　　　　Order為一數字，指明排位的方式。 　　　　·如果 order 為 0 或省略，Microsoft Excel 將 ref 當作按降序排列的數據清單進行排位。 　　　　·如果 order 不為零，Microsoft Excel 將 ref 當作按升序排列的數據清單進行排位。 　　最后，單擊L1單元格，然后在“工具”菜單中選“排序”－＞“升序”，即可按照名次順序顯示各學生成績。 　　　　另外，我們還希望把不及格的學科突出顯示，最好用紅色顯示。于是拖拉選擇C2:E78(即所有學生語、數、外三科成績)，然后執行"格式"菜單下"條件格式"命令，彈出"條件格式對話框"。我們把條件設為小于72分的用紅色顯示（因為這三科每科總分為120分），點擊"格式"按鈕，把顏色設為紅色。再按"確定"按鈕。然后用同樣的方法把理、化、政、歷四科小于60分的也用紅色顯示（因為這四科每科總分為100分）。 　　下面我們來統計各科的分數段以及及格率、優生率、綜合指數等。

    下面我們來統計各科的分數段以及及格率、優生率、綜合指數等。 　　（1）60分以下人數：在C78單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〈60")"，拖動填充柄向右填充至I78單元格處； 　　　　（2）60分~69分人數：在C79單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=60")-COUNTIF(C2:C77,"〉=70")"，拖動填充柄向右填充； 　　　　（3）70分~79分人數：在C80單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=70")-COUNTIF(C2:C77,"〉=80")"，拖動填充柄向右填充； 　　　　（4）80分~89分人數：在C81單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=80")-COUNTIF(C2:C77,"〉=90")"，拖動填充柄向右填充； 　　　　（5）90分以上人數：在C82單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=90")"，拖動填充柄向右填充； 　　（6）平均分：在C83單元格處輸入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖動填充柄向右填充至I83； 　　　　（7）最高分：在C84單元格處輸入公式"=MAX(C2:C77)",拖動填充柄向右填充至I84； 　　（8）低分率：是指各科40分以下人數與總人數的比值。在C85單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〈=40")/COUNT(C2:C77)*100"，拖動填充柄向右填充至I85； 　　　　（9）及格率：語、數、外三科及格分為72分，所以在C86單元格處輸入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"〉=72")/COUNT(C2:C77))*100"，并拖動填充柄向右填充至E86；而理、化、政、歷等四科及格分60分，所以在F86單元格處輸入公式"=(COUNTIF(F2:F77,"〉=60")/COUNT(F2:F77))*100"，并拖動填充柄向右填充至I86； 　　　　（10）優生率：語、數、外三科96分以上為優生，所以在C87單元格處輸入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"〉=96")/COUNT(C2:C77))*100"，拖動填充柄向右填充至E87；理、化、政、歷等四科80分以上為優生，所以在F87單元格處輸入公式"=(COUNTIF(F2:F77,"〉=80")/COUNT(F2:F77))*100"，拖動填充柄向右填充至I87處；如圖3所示。 [next]　　（11）綜合指數：我們學校的綜合指數的計算公式為z=[(1+優生率－低分率)/2+及格率+平均分/該科總分]/3。所以在C88單元格處輸入公式"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3"，拖動填充柄向右填充至E88；在F88單元格處輸入公式"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3"，拖動填充柄向右填充至I88。如圖3所示。&nbs