成績處理是學校中經常要做的一項工作。這里介紹一種方法，它除了能對全年級的成績進行總分、平均分、最高分、最低分等各項目的統計之外，還可同時完成各班各學科的同種項目的統計，并且要“詳”要“略”隨心所欲，這就是Excel軟件中的“分類匯總”命令。以圖1所示的各數據為例，具體步驟如下：　　1.以班別為依據進行排序（這一步是必須的）：單擊數據區域中任一單元格，單擊“數據→排序”，出現“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表框中選中“班別”項，單擊[確定]按鈕。　　2.統計各班各學科平均分：單擊數據區域中任一單元格，單擊“數據→分類匯總”，出現“分類匯總”對話框，如圖2所示。在“分類字段”下拉列表框中選中“班別”項，在“匯總方式”下拉列表框中選中“均值”項，在“選定匯總項（可多個）”下拉列表框中選中“語文”、“數學”、“英語”、“物理”、“化學”等項，單擊[確定]按鈕，得到各班各學科和全年級各學科的平均分。如圖3所示。　　這是個明細表，若只顯示各班的總體數據，只需分別單擊“行號”左邊部分的“隱藏明細數據”按鈕（圖3中圓圈標明處的[-]號按鈕），就得到各班各科平均分的直觀對比圖，如圖4所示。若要還原成詳細的，也只要分別單擊圖4中的“顯示明細數據”按鈕（即[+]號按鈕）即可。　　若要恢復統計之前的數據顯示狀態，只需在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。　　至于統計各班各科總分、最大值、最小值，只是在“分類匯總”對話框中的“匯總方式”下拉列表框中分別選中“求和”、“最大值”、“最小值”即可，其他操作步驟同上。

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