小張是某糧油公司銷售部的統計員，經常需要從網上搜集糧油行情供領導參考使用，現在的市場瞬息萬變，因此小張每天都要打開相關的糧油信息網站查看實時行情，而且需要復制到Word、Excel進行分析、對比，這樣做實在是太累了，而且效率也很低……后來，小張通過Excel的“Web 查詢”就把這一切問題搞定了。    1、啟動Excel，單擊“數據”菜單，選擇“導入外部數據”命令，然后選擇“新建Web查詢”命令，隨之彈出“新建Web查詢”對話框。在“新建Web查詢”對話框中的“地址欄”輸入要獲得糧油行情數據的網址，比如“http://www.gm178.net/”，然后單擊“轉到”按鈕，即可在對話框打開相關的數據網頁。     2、單擊“新建 Web查詢”對話框上的“選項”按鈕，在彈出的Web 查詢選項”對話框中設置導入后的格式。 表格旁邊的黃色小方框，當表格被選中之后黃色小箭頭就變為綠色小方框，然后單擊底部的“導入”按鈕。     4、在彈出的“導入數據”對話框中，選擇存放Web查詢的工作表，單擊“確定”按鈕即可完成數據導入工作。     5、為了方便以后在其他工作表中使用前面的查詢以及其相關設置，可以在導入之前將這個Web查詢保存為一個“iqy”格式的查詢文件。     6、當網頁中的數據導入Excel后，在存放Web查詢的工作表中會彈出一個名為“外部數據”的工具欄，在這里可以完成編輯查詢、設置數據區域屬性、更新數據等工作。     提示    “Web 查詢”是Excel 2002/2003提供的一種查詢工具，用戶使用這種功能可以從網頁中獲取相關數據，而且能夠保持與網頁中的數據同步，將導入到Excel中的數據進行分析、整理，從而達到時刻跟蹤網頁中變化的數據的目的。    7、如果需要對選定的網頁數據區域重新設置，或者選擇的區域有錯誤，可以單擊“外部數據”的工具欄最左側的“編輯查詢”按鈕，在彈出的“編輯查詢”對話框中，就可以選擇數據區域以及導入數據的相關設置等，然后單擊“導入”按鈕即可。     8、由于每天都要使用最新的數據信息，因此小張希望每當一打開所創建的Web查詢工作表就會自動刷新數據，因此單擊“外部數據”的工具欄上的“設置數據區域屬性”按鈕，在彈出的“外部數據區域屬性”對話框中，選中“打開工作簿時，自動刷新”復選框即可。     9、當需要單獨更新某個糧油品種的行情時，只要選中其所在的單元格區域，然后單擊“外部數據”的工具欄上的“更新數據”按鈕，這時候Excel會自動連接網頁上的源數據進行更新了。如果需要全部更新，則只要單擊工具欄上的“全部更新”按鈕就可以了。     怎么樣，采取這樣的辦法查詢網頁數據，是不是覺得很方便呢！當然需要注意的是，以上所有的操作都必須是在聯網狀態下進行的，否則也就無法進行Web查詢了。    其實，Excel和Web數據庫聯合起來可以為我們的生活和工作提供很多便利，這里再為大家提供一個舉一反三的例子，例如各個電視臺網站Web頁面上的節目表，使用這個原理你就可以做一份免費及時更新的節目表了。