應用思路：計分過程主要涉及技術標評分、商務標評分和綜合得分三部分。我們根據需要分別建立如下三個表格。其中表一（圖1）為了直觀明了，評價要素只列舉了12條，評委只有6人，并且有5家公司參加本次評標而圖表只列舉了A、B兩家公司。大家可根據需要自行確定，由此引起的數據處理過程和方法基本相同。

　　根據功能需求分析，由于橫向和縱向的各個項目分別需要匯總統計，我們需要建立下列公式，充分利用Excel的自動計算功能。這樣，在減輕工作量的同時，也提高了計算的準確性。

　　表一：假設有6位評委參加打分，應分別去掉一個最高分和一個最低分來計算各評價要素的平均得分。

　　I5單元格輸入公式1，然后將公式從I5縱向復制到J18。J5單元格輸入公式2。

　　最后將公式2縱向復制到相應單元格，計算出技術評審合計得分：在J19單元格用常用工具欄上的“自動求和”按鈕輸入公式3（圖3）。

　　表二：以最低投標人的報價為基數，計算其他投標書的報價折算分，其中報價折算分=(最低投標人報價/各投標人報價)*100。在B4單元格輸入公式4，然后將公式橫向復制到相應單元格。

　　表三：在B7單元格輸入公式5，其它四個單元格可類比輸入。在B8單元格輸入公式6，將公式橫向復制到相應單元格。報價折算分可直接引用第4行數據，即在B9單元格輸入公式7或“= B4”，將公式橫向復制到相應單元格。報價得分可參照技術得分輸入。

　　公式1：=(SUM(C5:H5)-MAX(C5:H5)-MIN(C5:H5) )/4

　　公式2：=I5*$B5/100

　　公式3：=SUM（J5:J18）

　　公式4：=MIN($B$3:$F$3)/B3*100

　　公式5：=sheet1!j19

　　公式6：=B7*$G$7/100

　　公式7：=sheet2!B4

　　小技巧：在復制公式時，可充分利用填充柄。只要輸入一個公式，拖動填充柄到相應單元格可完成公式的復制。由于公式采用的是相對引用，這意味著相同的公式只輸入一次，大大提高了輸入效率。

　　當我們輸入數據時，可能會一不小心手下失誤，敲錯數字，把幾十的數據輸成了幾百或負數。由于數據太多，一時難以檢查出來，我們可設置數據的輸入范圍，在一定程度上減少錯誤輸入。

　　以評委打分為例，因評委打分介于0到100之間，那么我們可設置評委打分的輸入范圍。

　　Step1 選中評委打分所在單元格，即C5到H18單元格，單擊“數據→有效性”，彈出“數據有效性”對話框（圖4）。

　　Step2 選中“設置”選項，在有效性條件中的允許數據類型里選擇整數，接著輸入邏輯判斷值介于0和100之間。這樣，在輸入分數時，只能輸入0和100之間的數值，否則將提示輸入值非法，要求重新輸入。

　　Step3 為了更加人性化，我們還需要設置輸入信息和出錯警告。當指針移動到此單元格時就顯示提示信息，這樣我們就可以根據提示信息在一定范圍內輸入數據，直觀明了。

　　三、保護數據很重要

　　我們知道，在評標時，除了評委打分要現場輸入外，其他格式和數據依據評標方法原則上不用改動，為此我們可把這些數據設置為只讀狀態保護起來。

　　首先確認所有單元格處于保護鎖定狀態。選定單元格，在鼠標右鍵菜單中選“設置單元格格式”，在單元格格式對話框中選“保護”項（圖5），勾選 “鎖定”。

　　小技巧：為了適合當地工作表顯示的格式，工作表需要作一些靈活變換，不僅便于錄入，同時也使工作表看起來美觀、便于閱讀。比如打開“格式→工具欄邊框”，給數據增加上粗細不同的邊框線。

　　保護工作表的方法是，選擇“工具→保護”命令，然后選擇“保護工作表”，可以選擇是否加密碼保護。這樣一來，只可輸入沒有鎖定的評委打分單元格，而那些鎖定的單元格則不可改動。如果需要改動，則只需撤消工作表保護即可。