我們經常會在Word 2003中進行一些重復性的文字整理操作，比如當我們整理文件時，發(fā)現文本中夾雜有形形色色的空格，有時空格中還夾雜著一些亂七八糟的字符，這時如果你想快速刪除這些無用的空格，工作量會很大，不少文字工作者對這個問題相當為難。

　　有沒有一種自動化的方法省去這些重復的人工勞動呢？過去筆者嘗試過宏命令，效果不錯，但這對一般讀者來說，不太好把握，搞不好畫虎不成反類犬，容易把文件弄得亂七八糟的。

　　筆者最近發(fā)現Word 2003(其實Word的舊版本也有類似功能)有一種豎向塊操作方式，相當快捷，用起來很方便，解決豎向空格刪除這個問題可謂是不費吹灰之力。

　　我們按住ALT鍵，然后按住鼠標左鍵不放，順勢往下拉，出現文字反選色塊，請注意我們現在實現了豎向選擇。(如圖1)

圖1

　　再往下，一直把你要刪除的文字及空格全部覆蓋。(如圖2)

圖2

　　完成一、二步后，按下刪除，怎么樣，你的資料全部變得干凈了吧？(如圖3)

圖3

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　在實際排版過程中，我們也會遇到一些需要豎向向下刪除的情況，此時我們或許會找到其他的辦法，但最快速的，恐怕就是本文介紹的這個了。(如圖4)

圖4

　　如圖5，你看，你可以一下子達到你的目的。

圖5

　　當然，在Word里還有一個快速刪除多余空行的小技巧：按住CTRL+ALT+K，則會出現一些神奇的變化。對于雜亂的文章，這個辦法是有效的，但也僅限于快速刪除多余的空行，而且不是百分之百的有效。

　　要說明的是，本文圖片中舉的例子都比較簡單，事實上這種方式可以用于你文章中的任何地方，只要你想把豎向的東西一下子刪除，就可以用這個辦法。