單位經常要用到各種各樣的公文，金山文字提供了很多現成的模板，只需單擊鼠標輸入單位名稱、時間日期即可。但在實際使用的過程中，我們發現現有的模板能直接使用的并不多，不少地方都需要修改，所以決定自己親自動手制作一些適合我們自己的模板。下面以制作一張“請款單”為例，介紹一下制作的方法，希望對大家有所幫助。    1． 插入默認文字    圖1為一張請款單，在輸入請款人姓名或請款事由的位置單擊“插入”菜單中的“默認文字”，彈出“默認文字”對話框，輸入“單擊此處輸入申請事由”，單擊“確定”按鈕。此時在文中會出現“單擊此處輸入申請事由”提示信息，只需單擊該文字提示就可以輸入相應的內容了。     提示：修改被替換文字的格式如“字體”、“字型”和“下劃線”可使這部分文字更加突出、醒目，方法是選中被插入的默認文字，然后就可以進行相應的更改了。另外，可以在插入的默認文字兩邊適當留一些空白，這樣會使文檔更加美觀和清晰。    2． 插入公文日期    一般情況下，在公文的最后都要加上簽發公文的日期。單擊“插入”菜單中的“日期與時間”命令就可以輸入了。如果希望日期能隨系統日期自動更改，只需在“日期與時間”對話框中勾選“控制碼方式”復選框即可。     3． 保存為模板    為了使制作的公文更加便于管理和使用，我們可將其作為模板保存到模板庫中。方法是將保存的文件類型改為“WPS模板文件（?.wpt）”，然后選擇一個合適模板分類的文件夾保存即可。