Excel2007中如何找出重復數據
發表時間:2023-09-24 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]你可能經常需要在 Excel 表格中找出重復數據并刪除它們,在一大堆數據中人工找不太現實。下面教兩條小方法,幫你處理重復數據。方法 1:突出顯示重復數據你可以將重復的數據突出顯示,這樣你就可以找到它們,并且避免重復錄入。做法如下:先要選中你要找出重復數據的范圍。比如說,你要在“...
你可能經常需要在 Excel 表格中找出重復數據并刪除它們,在一大堆數據中人工找不太現實。下面教兩條小方法,幫你處理重復數據。
方法 1:突出顯示重復數據
你可以將重復的數據突出顯示,這樣你就可以找到它們,并且避免重復錄入。做法如下:
先要選中你要找出重復數據的范圍。比如說,你要在“員工編號”里找重復項,就把“員工編號”一欄全選中。
然后在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規則 -> 重復值。
在重復值對話框上,選擇你要把重復項突出顯示的格式,再確定。
搞定!重復的內容一目了然,這樣可以采取相應措施咯。
方法 2:輕松刪除重復數據
可以利用 Excel 刪除重復數據的功能,把重復項刪除。做法如下:
選中你要刪除重復數據的范圍。比方說,把整張表格全部選中。
然后在數據選項卡上 -> 刪除重復項。
彈出一個刪除重復項對話框。你需要在哪幾列里面找重復項,就把哪幾列勾上,確定一下。
Excel 會檢查重復值,并把含有重復值的記錄刪掉,然后彈出一個框告訴你刪掉多少條(或是沒有找到重復記錄):
或
我使用中還遇到別的問題怎么辦?
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Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。