在工作中如果遇到需要計算總費用或金額的各個部分構(gòu)成比例的情況，一般都是通過各個部分與總額相除來計算，而且這種比例表示方法很抽象，現(xiàn)在我們可以使用一種餅形圖表工具，能夠直接以圖形的方式直接顯示各個組成部分所占比例，更為重要的是，由于采用圖形的方式，更加形象直觀，這就是使用Excel的餅形圖表工具。下面以計算某個車間加工成本分析表的例子，來介紹這種工具的使用技巧。

　　打開某個車間加工成本分析表，執(zhí)行“插入/圖表”菜單命令，在彈出的“圖表向?qū)?步驟之一”窗口中，從“標準類型”列表框中選擇“餅圖”，然后單擊右側(cè)的列表框中的“餅圖”類型，單擊“下一步”按鈕(如圖1)。

　　在“圖表向?qū)?步驟之二”窗口中，要選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”，這里的“數(shù)據(jù)區(qū)域”是指車間加工成本分析表中的各個組成部分的名稱以及數(shù)值，如：D7:E15，而不是整個表格的內(nèi)容，如果選擇整個表格區(qū)域，是不會正確計算各個組成部分所占比例的。另外費用各個組成部分的名稱，如電費、耗煤等項目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列產(chǎn)生在”選項中選擇“列”，否則選擇“行”。

　　設(shè)置完畢后，如果沒有其他要求，可以直接單擊“完成”按鈕，這樣一個形象的餅形圖就會顯示在工作表中，所插入的圖表是以圖片的方式添加進去的，因此可以任意縮放其大小以及改變位置(如圖2)。

　　剛才所插入的圖表畢竟比較簡單，雖然能夠從大體上看出某個費用組成部分的大體比例，但是還不明確，因此我們可以讓在每個餅圖的組成部分上自動顯示所占比例。

　　使用鼠標右擊插入的餅圖，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(如圖3)，在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)標志”標簽(如圖4)，然后選中其中的“類別名稱”、“百分比”選項，單擊“確定”按鈕，這樣在餅圖的每個組成部分就會顯示其所占比例以及項目名稱了，如耗鹽13%，而且當指向餅圖中的某個部分，就會顯示其具體數(shù)值，從而能夠更加準確地判斷其比例構(gòu)成了。

　　需要注意的是，Excel中的餅圖還是一個能夠自動更新的圖表，因此當源數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)變化時，其圖表中對應(yīng)各個部分，也會自動隨之自動調(diào)整，因此當源數(shù)據(jù)需要改動時，就會直接看到其在餅圖中的比例構(gòu)成變化了。