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Excel2007中出現(xiàn)經(jīng)常見(jiàn)出錯(cuò)值如何辦?

[摘要]出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)通常有一些錯(cuò)誤值,各個(gè)錯(cuò)誤值代表不同的含義,每個(gè)錯(cuò)誤值都有不同的原因和解決方法。1.####錯(cuò)誤此錯(cuò)誤表示列不夠?qū)?或者使用了負(fù)日期或時(shí)間.當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時(shí),可以通過(guò)以下幾種辦法糾正:(1)調(diào)整列寬,或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界.(2)縮小內(nèi)容以適應(yīng)列寬.(3)更改單元格的數(shù)字格式,...

   出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)通常有一些錯(cuò)誤值,各個(gè)錯(cuò)誤值代表不同的含義,每個(gè)錯(cuò)誤值都有不同的原因和解決方法。

  1.####錯(cuò)誤

  此錯(cuò)誤表示列不夠?qū)?或者使用了負(fù)日期或時(shí)間.

  當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時(shí),可以通過(guò)以下幾種辦法糾正:

  (1)調(diào)整列寬,或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界.

  (2)縮小內(nèi)容以適應(yīng)列寬.

  (3)更改單元格的數(shù)字格式,使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度.例如,可以減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù).

  當(dāng)日期和時(shí)間為負(fù)數(shù)時(shí),可以通過(guò)以下幾種方法糾正:

  (1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時(shí)間必須為正值.

  (2)如果對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行減法運(yùn)算,應(yīng)確保建立的公式是正確的.

  (3)如果公式是正確的,但結(jié)果仍然是負(fù)值,可以通過(guò)將相應(yīng)單元格的格式設(shè)置為非日期或時(shí)間格式來(lái)顯示該值.

  2.#VALUE!錯(cuò)誤

  此錯(cuò)誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類(lèi)型不正確.可能包含以下一種或幾種錯(cuò)誤:

  (1)當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時(shí),卻輸入了文本.

  (2)輸入或編輯數(shù)組公式,沒(méi)有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵.

  (3)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入.

  (4)為需要單個(gè)值(而不是區(qū)域)的運(yùn)算符或函數(shù)提供區(qū)域.

  (5)在某個(gè)矩陣工作表函數(shù)中使用了無(wú)效的矩陣.

  (6)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#VALUE!

  3.#DIV/0!錯(cuò)誤

  這種錯(cuò)誤表示使用數(shù)字除以零(0).具體表現(xiàn)在:

  (1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計(jì)算,如"=5/0".

  (2)使用了對(duì)空白單元格或包含零作為除數(shù)的單元格的單元格引用.

  (3)運(yùn)行的宏中使用了返回#DIV/0!的函數(shù)或公式.

  4.#N/A錯(cuò)誤

  當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

  (1)缺少數(shù)據(jù),在其位置輸入了#N/A或NA().

  (2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不正確的值.

  (3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函數(shù)來(lái)查找值.

  (4)數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的 行數(shù)或列數(shù)不一致.

  (5)內(nèi)置或自定義工作表函數(shù)中省略了一個(gè)或多個(gè)必需參數(shù).

  (6)使用的自定義工作表函數(shù)不可用.

  (7)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#N/A.

  5.#NAME?錯(cuò)誤

  當(dāng)Excel2007無(wú)法識(shí)別公式中的文本時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

  (1)使用了EUROCONVERT函數(shù),而沒(méi)有加載"歐元轉(zhuǎn)換工具"宏.

  (2)使用了不存在的名稱(chēng).

  (3)名稱(chēng)拼寫(xiě)錯(cuò)誤.

  (4)函數(shù)名稱(chēng)拼寫(xiě)錯(cuò)誤.

  (5)在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào).

  (6)區(qū)域引用中漏掉了冒號(hào).

  (7)引用的另一張工作表未使用的單引號(hào)引起.

  (8)打開(kāi)調(diào)用用戶自定義函數(shù)(UDP)的工作薄.

  6.#REF!錯(cuò)誤

  當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí),會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

  (1)刪除了其他公式所引起的單元格,或?qū)⒁岩苿?dòng)的 單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上.

  (2)使用的對(duì)象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運(yùn)行.

  (3)鏈接到了不可用的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)主題,如"系統(tǒng)".

  (4)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#REF!.

  7.#NUM!錯(cuò)誤

  如果公式或函數(shù)中使用了無(wú)效的數(shù)值,則會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

  (1)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無(wú)法接受的參數(shù).

  (2)使用了進(jìn)行迭代的工作表函數(shù)(如IRR或RATE),且函數(shù)無(wú)法得到結(jié)果.

  (3)輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小,無(wú)法在Excel2007中表示.

  8.#NULL!錯(cuò)誤

  如果指定了兩個(gè)并不相交的區(qū)域的交點(diǎn),則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

  (1)使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符.

  (2)區(qū)域不相交。


Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。




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