excel2007如何把一列數(shù)據(jù)定義名稱(chēng)？

　　工具/原料

　　excel2007

　　方法/步驟

　　以下圖表格數(shù)據(jù)為例演示操作方法。

　　表格中，A列的A2到A11單元格經(jīng)常使用，我們把A2到A11單元格定義名稱(chēng)。

　　把A列的A2到A11單元格選中，光標(biāo)點(diǎn)住A2單元格往下拖到A11單元格即可選中。

　　選中A2到A11單元格后;在“經(jīng)典菜單”選項(xiàng)卡的“插入”命令這里點(diǎn)下，彈出的菜單中點(diǎn)“名稱(chēng)”，右側(cè)彈出菜單中點(diǎn)“定義名稱(chēng)”，如下圖所示。

　　彈出操作框，在框內(nèi)的“名稱(chēng)”這里輸入你自己預(yù)想好的名稱(chēng)，然后再點(diǎn)確定。如下圖所示。

　　點(diǎn)確定后，A2到A11單元格即定義好名稱(chēng)了。

　　當(dāng)在使用函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算，運(yùn)用到A2到A11單元格這一區(qū)域的數(shù)據(jù)時(shí)，我們直接使用剛才定義好的名稱(chēng)來(lái)代替這一區(qū)域的數(shù)據(jù)就可以了。

　　比如，要合計(jì)表格中“1001”貨號(hào)的產(chǎn)量和“1005”貨號(hào)的產(chǎn)量，結(jié)果顯示在D1單元格。在D1單元格輸入的公式本來(lái)是=SUM(SUMIF(A2：A11,{1001,1005},C2:C11))，因?yàn)锳2到A11已定義好名稱(chēng)，那么，當(dāng)輸入“=SUM(SUMIF(“ 時(shí)，在工作表上方的選項(xiàng)卡中點(diǎn)下“公式”，下方彈出的菜單欄中點(diǎn)“用于公式”，彈出的菜單中點(diǎn)“貨號(hào)”，這個(gè)貨號(hào)就是A2到A11單元格的名稱(chēng)。

　　點(diǎn)“貨號(hào)”后，A2到A11單元格即顯出藍(lán)色邊框的方框;然后，再完成后面的公式;輸入完成后，按回車(chē)鍵，D1單元格即得出結(jié)果。

　　小編所舉的只是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，數(shù)據(jù)區(qū)域小，運(yùn)用定義名稱(chēng)時(shí)，好像作用不太，但，若數(shù)據(jù)區(qū)域有上百行，幾百行，甚至于幾千行，這時(shí)，就能充分體現(xiàn)把數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱(chēng)的好處了。

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