我們經常會在Word 2003中進行一些重復性的文字整理操作，比如當我們整理文件時，發現文本中夾雜有形形色色的空格，有時空格中還夾雜著一些亂七八糟的字符，這時如果你想快速刪除這些無用的空格，工作量會很大，不少文字工作者對這個問題相當為難。

有沒有一種自動化的方法省去這些重復的人工勞動呢？過去筆者嘗試過宏命令，效果不錯，但這對一般讀者來說，不太好把握，搞不好畫虎不成反類犬，容易把文件弄得亂七八糟的。

筆者最近發現Word 2003(其實Word的舊版本也有類似功能)有一種豎向塊操作方式，相當快捷，用起來很方便，解決豎向空格刪除這個問題可謂是不費吹灰之力。

我們按住ALT鍵，然后按住鼠標左鍵不放，順勢往下拉，出現文字反選色塊，請注意我們現在實現了豎向選擇。(如圖1)

圖1

再往下，一直把你要刪除的文字及空格全部覆蓋。(如圖2)

圖2

完成一、二步后，按下刪除，怎么樣，你的資料全部變得干凈了吧？(如圖3)

圖3