“共享工作簿”是WPS表格為錄入大量數據需要多人合作來完成同一任務而設置的一個功能。充分利用這一功能，多人分工合作，能加快數據的錄入速度，免去工作表數據的合并。

　　現以錄入我校高一年級學生期末成績為例來介紹它的具體用法。

　　第一步，在同一局域網中的任意一臺電腦上新建一文件夾(如本例中的“高一成績”)，再將該文件夾設置為“共享”，其權限設置為“完全控制”，其它選項為默認。

　　第二步，打開WPS表格，新建一空白文檔，錄入工作表的表頭等相關數據(如圖1)。

　　圖1

　　第三步，執行“工具→共享工作簿”，將“編輯”標簽下“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項選中(如圖2)，并將該文檔保存到前面新建的共享文件夾中(文件名為“高一年級成績冊”)，現在的工作表就允許多人同時編輯了。

　　圖2

　　第三步，多人分工合作，共同錄入各科成績。參加數據錄入的人員分好工，在同一局域網中的任意一臺電腦上打開前面共享的“高一年級成績冊”文件，各自錄入自己負責的數據，并要注意隨時保存文檔。