首先點(diǎn)擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。點(diǎn)擊“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如圖1所示。

　　查找引用數(shù)據(jù)

　　1、如圖2左側(cè)成績列表所示，學(xué)生姓名位于C列，總分和平均分位于L列和M列。右側(cè)為需要完成的表格。我們需要在左側(cè)表格中查找到相應(yīng)學(xué)生的總分和平均分，這正是“常用公式”可以幫我們的。

　　2、先將鼠標(biāo)定位于P3單元格，然后打開“插入函數(shù)”對話框，并切換到“常用公式”選項(xiàng)卡。在“公式列表”中，點(diǎn)擊最下方的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

　　3、點(diǎn)擊“要引用的列表” 右側(cè)輸入欄。這個參數(shù)的意義是“到哪里查找?”�？蜻x源工作表中C2:M350單元格區(qū)域，完成第一個參數(shù)的輸入。要注意的是這個區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名查找，查找條件即為學(xué)生姓名，所以第一個參數(shù)須從C列開始。

　　4、點(diǎn)擊“查找條件”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“根據(jù)什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的，所以此處應(yīng)再單擊一下O3單元格，或者直接錄入“O3”。

　　5、點(diǎn)擊“返回哪一列”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分，而總分位于單元格區(qū)域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標(biāo)，或直接錄入“$L:$L”，如圖3所示，點(diǎn)擊“插入公式”就可以得到結(jié)果了。

　　6、上述操作相當(dāng)于錄入公式

　　“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很顯然，與直接寫公式相比，對話框的操作就簡單多了。至少不用“望公式而頭暈”。

　　7、把第三個參數(shù)改成“$M:$M”， 用同樣辦法可以查找到需要的平均分。

　　選中O3:P3單元格，拖動其填充句柄向下復(fù)制公式，表格中所有學(xué)生的總分和平均分就都查到了。

　　多條件求和

　　1、比如我們想計(jì)算“1班”中語文分?jǐn)?shù)大于或等于60的同學(xué)的數(shù)學(xué)總分。對照圖2所示表格，在打開“插入函數(shù)”對話框的 “公式列表”中，點(diǎn)擊“多條件求和”選項(xiàng)。

　　2、“待求和區(qū)域”為數(shù)學(xué)成績所在的E列，即“$E:$E”。第一個條件為B列($B:$B)等于“1”班，第二個條件為D列($D:$D)不小于“60”，如圖4所示。點(diǎn)擊“插入公式”就OK了。

　　3、知道用公式怎么寫嗎?

　　“=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))”。不知道你嚇一跳沒有，反正我是嚇了一跳。