學(xué)校為孩子們代辦平安保險(xiǎn)，要將參保同學(xué)的信息(姓名、性別、出生日期及身份證號(hào)碼整理成電子文檔。

　　1、打開(kāi)WPS 表格(ET)，先將學(xué)生姓名、身份證后12位輸入。

　　注意：輸入12位及12位以上的數(shù)字要在數(shù)字前加英文半角的單引號(hào)。

　　2、>{BANNED}號(hào)，在E2格中輸入“="321084"&D2”。

　　3、獲取出生日期，在C2格中輸入

　　“=MID(D2,1,4)&"-"&MID(D2,5,2)&"-"&MID(D2,7,2)。”

　　4、獲取學(xué)生性別，在B2格中輸入=IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")。

　　5、運(yùn)用自動(dòng)填充，將所有學(xué)生的信息全部完善。

　　6、將函數(shù)轉(zhuǎn)換成規(guī)范的數(shù)字格式。

　　將表中的數(shù)據(jù)全部復(fù)制，切換到Sheet2，運(yùn)用“選擇性粘貼”——“數(shù)值”(或“值和數(shù)字格式”)，將Sheet1 中的公式函數(shù)全部換化為純數(shù)值。

　　然后刪除尾數(shù)列，選中所有的出生日期，數(shù)據(jù)左邊出現(xiàn)了智能標(biāo)記，光標(biāo)移動(dòng)到智能標(biāo)記上單擊，出現(xiàn)了下拉列表，選擇其中的轉(zhuǎn)換為數(shù)字，將出生日期中多余的0去除。

　　注意:本例中運(yùn)用的幾個(gè)ET函數(shù)。

　　1、MID(D2,11,1)表示在D2格中從第11位起，選擇1個(gè)字符。

　　2、MOD(MID(D2,11,1),2)獲取用剛才得到的字符除以2得到的余數(shù)。

　　3、IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")表示如果剛才得到的余數(shù)是1，就顯示“男”，否則就顯示為“女”。

　　本例中運(yùn)用的公式：

　　1、"321084"&D2表示"321084"與D2格組合。

　　2、表示用MID函數(shù)抽取出生年月日8位數(shù)與兩個(gè)“-”組合。