在錄入身份證號碼的時候，一不小心就可能出錯。下面我們就講講如何利用ET的格式轉(zhuǎn)換功能，校驗(yàn)身份證號碼中的出生日期部分。

　　如圖1所示，A列為身份證號碼(輸入前請先將該列單元格格式統(tǒng)一設(shè)置成“文本”)，B列為用公式從身份證號中提取出的出生日期，以B2為例，公式為：

　　=TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")

　　該公式利用文本函數(shù)，可智能判斷18位和15位號碼，并從中提取出出生日期。

　　圖1 WPS表格

　　在圖1中，我們發(fā)現(xiàn)，由于輸入錯誤，導(dǎo)致提取出的出生日期中出現(xiàn)了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)這樣在實(shí)際中不可能出現(xiàn)的日期。那么，我們?nèi)绾伟阉鼈兛焖俨檎页鰜砟?

　　我們復(fù)制B列中提取出來的出生日期(如B2:B5)，然后把光標(biāo)放到C2單元格，點(diǎn)擊“粘貼”按鈕右側(cè)的小箭頭，從中選擇“值”，將所有日期復(fù)制到C列，此時，C列的出生日期全部處于選中狀態(tài)，并且，在C2單元格左側(cè)出現(xiàn)一個智能提示符號，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這個提示符，從中選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字(C)”(圖2)。

　　圖2 WPS表格中轉(zhuǎn)換單元格屬性

　　這樣，C列的數(shù)據(jù)就由文本格式轉(zhuǎn)換成了真正的“日期”格式，但是，細(xì)心的你應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，只有正確的日期才能成功轉(zhuǎn)換，其對齊方式自動變成了“右對齊”，而錯誤的日期則沒有轉(zhuǎn)換，仍是文本格式，對齊方式仍為“左對齊”，把C列的列寬適應(yīng)加大，就“正確的向右，錯誤的靠左”了(圖3)!你需要做的，就是校對錯誤的身份證號，并更正它們。

　　圖3 WPS表格顯示錯誤的身份證號碼