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靈活使用WPS表格“秒”建目錄群

[摘要]1. 導入職工名單首先,從職工花名表中導出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中(只需導出“姓名”一列即可)(圖1)。小提示:若花名表軟件支持復制列,只需直接復制即可。若無法復制,如有導出命令也可以先導出為TXT列表,再導入到WPS表格中。2. 填充柄生成指...

   1. 導入職工名單

  首先,從職工花名表中導出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中(只需導出“姓名”一列即可)(圖1)。

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  小提示:

  若花名表軟件支持復制列,只需直接復制即可。若無法復制,如有導出命令也可以先導出為TXT列表,再導入到WPS表格中。

  2. 填充柄生成指令

  在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號,注意MD后有一個半角空格)。接下來,雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄,B列馬上會自動填充為帶有“MD ”前綴的一列(圖2)。

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  3. 導出第二列內容

  全選表格中的B列內容,執行復制操作。接下來新建一個TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”,雙擊打開新建的TXT文件,執行Ctrl+V粘貼操作,將前面復制的第二列內容全部“克隆”過來。保存該文件(圖3)。

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  從“文件夾選項”窗口中選擇開啟文件擴展名顯示功能,然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口,點擊該文件,點擊“重命名”按鈕,將TXT文件擴展名更名為BAT(圖4)。

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  4. 一鍵生成文件夾

  以上工作完成后,只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要創建文件夾的位置,然后雙擊執行該文件,即可在數秒鐘之間生成所有的職工文件夾(圖5)。

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  小提示:

  如果要在局域網共享文件夾中創建成批文件夾,需要先將局域網共享文件夾映射為本地電腦的一個盤符,然后在此盤符下執行此BAT文件。否則,執行結果將發生錯亂,無法在預定位置建立成批文件夾。


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