利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。 1．取消快速保存 當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可(如圖所示)。

圖一 2．文件另存法 Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。 利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。 3．不嵌入TrueType字體 Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。 4．只嵌入所用字符 在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大，可是在一臺計算機上設置的字體，而在另一臺機器上卻發現沒有這種字體，這時只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。 5．只創建一個版本 Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。