Word文檔按某字符對齊排列
發表時間:2023-07-16 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]在Word中有一種特殊的制表位,它能夠按照文字中出現的第一個句點對齊排列文字,這就是所謂的小數點制表位,非常適合于將數值型文字按照小數點位置對齊排列。
但是,如果要按照文字中出現的其他字符排列,又...
在Word中有一種特殊的
制表位,它能夠按照文字中出現的第一個句點對齊排列文字,這就是所謂的小數點制表位,非常適合于將數值型文字按照小數點位置對齊排列。
但是,如果要按照文字中出現的其他字符排列,又該怎么辦呢?
例如,如果我們要讓文字按照最先出現的@符號、星號(*)或連字符(-)排列,應該如何操作?遺憾的是,Word沒有提供類似于“小數點制表位”的“連字符制表位”,因此只能另想辦法。
一、按照連字符對齊排列
實際上,連字符是一個比較特殊的字符,按照連字符對齊排列也很容易。試驗一下就知道,當我們在文檔中使用小數點制表位時,實際上Word會根據文字中出現的第一個小數點或第一個連字符對齊排列。舉個例子,假設有兩個行設置了同樣的小數點制表位,第一行的內容是數值123.456,第二行的內容是電話號碼086-021-8888888,則第一行的對齊位置是小數點,第二行的對齊位置是第一個連字符。
注意:但按照連字符對齊排列是有條件的,也就是只有當連字符不能看作減號時才可以作為對齊排列的依據。換句話說,前面的電話號碼可以按照第一個連字符對齊排列,但負數仍會按照小數點(例如-12.34)或假想的小數點(例如-12)對齊排列。
二、按照任意字符對齊排列(
表格法)
按照任意字符對齊排列就更加困難了。一種可行的方案是放棄制表位,改用表格。
制作一個有三個列的表格,中間一列專門用來放置作為對齊標準的字符,第一列和第三列分別放置對齊字符之前/之后的文字。當然,設置這樣一個表格有點麻煩,但它仍不失為按照任意字符對齊排列的最直接有效的辦法之一。
三、按照任意字符對齊排列(制表位)
如果由于某種原因,使用表格的方法行不通,我們還可以從制表位入手,用三個位置很接近的制表位來達到目標:首先是一個向右對齊的制表位,接著是一個中間對齊的制表位,最后是一個向左對齊的制表位。當這些制表位非常接近時,我們只需先輸入對齊字符左邊的文字,按一下Tab鍵,輸入對齊字符,再按一下Tab鍵,最后輸入對齊字符之后的文字。只要調整好三個制表位的位置,就可以獲得相當好的對齊效果。
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