Word2000/2002的排版功能簡單易用，深受廣大用戶的喜愛，不過由于它主要面向辦公領域，因此一般很少有人用它來制版印刷。于是有時難免會出現這樣的情況：客戶拿來了用Word2000/2002排好的文檔，廣告公司再用專業的排版軟件（如方正書版、Pagemaker等）重新排一次，麻煩且不說，一旦用戶要求按照他指定的格式輸出，那就更加勞神費力了。其實完全可以不必這么麻煩，只要借助 Adobe Acrobat，用Word2000/2002也同樣可以完成印前排版工作。 　　一、輸出反字　　硫酸紙成本較低，對于印刷量不大的出版物，可以用它來代替膠片以節約成本。不過遺憾的是，Word本身并不具備輸出反字的功能，因此我們要借助Adobe Acrobat 5.0來幫我們使用這一功能。　　1）安裝好Acrobat5.0后，系統會自動生成兩個虛擬的打印機——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter。我們將利用Acrobat Distiller來將Word文檔生成反字效果的PDF文檔。　　2）在Word2000/2002中排好版面后，單擊“文件”菜單中的“打印”命令，在打印機名稱中選Acrobat Distiller打印機，單擊右側的“屬性”按鈕，在彈出的“Acrobat Distiller屬性”對話框的“圖形”選項下選中“按鏡像打印”前面的鉤（圖1）。　　3）單擊“確定”后，彈出“另存PDF文件為”對話框，選擇好保存路徑和文件名后再次單擊“確定”。稍等一會兒，帶反字效果的PDF文檔就制作好了。然后用Acrobat 5.0或Acrobat 5.0 reader直接打印在硫酸紙上即可。 二、將PDF格式轉換成PS或EPS格式 　　PDF（Portable Document Format的縮寫）為便攜式文件格式，在歐美PDF格式已成為印前出版的工業標準。而國內尚未流行，所以如果將PDF文檔送至一些RIP（光柵處理器）版本較低的廣告輸出公司，可能會被告知無法輸出，這時我們可以將PDF轉換成PS （頁面描述語言Postscript的縮寫）格式，具體操作如下。