拯救Word損壞文檔3招
發表時間:2023-07-19 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]前幾天,我打開一篇用Word編寫的教學論文準備進行修改,卻發現屏幕顯示的內容混亂,還有好多亂碼。當時急得我出了一頭汗,這是我一年多的經驗總結啊!趕緊向“大蝦”求助,得三招真傳,一試果然靈驗,現公布出...
前幾天,我打開一篇用Word編寫的教學論文準備進行修改,卻發現屏幕顯示的內容混亂,還有好多亂碼。當時急得我出了一頭汗,這是我一年多的經驗總結啊!趕緊向“大蝦”求助,得三招真傳,一試果然靈驗,現公布出來與大家共享。 一、文檔格式法 這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然后再將它轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下: 1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(?.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。 2.關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(?.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。 3.關閉RTF文檔,打開DOC文檔。 Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有修復文件,則可以嘗試與其他格式相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(?.txt),再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性,有可能修復損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。 二、重設格式法 Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置信息。這樣,如果我們將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下: 1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”,然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的鉤。這樣,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記。然后單擊“確定”按鈕。 2.選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。 3.在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。 三、重建模板法
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。