一般辦公軟件（如WPS　OFFICE、WORD）每次啟動時默認的頁面都是A4 ，這不一定能滿足我們打印時的需求，因此在文字編輯完成后我們就不得不進行頁面的設置工作，如果每次編輯后都要進行同樣的工作，影響效率也浪費時間。特別是在進行試卷編輯時，如果忘了事先設定好頁面，在編輯完成后再進行設置，那將是一件非常麻煩的工作。那么有沒有使我們一勞永逸的辦法呢？回答是肯定的，那就是設定自己的模板，并把它設為默認的模板。

　　在WPS　OFFICE中設定自己的模板的方法是：首先打開一個空白文檔，接著在右鍵菜單中選擇“頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中填寫好適合自己打印時使用的“紙張邊距”、“紙張類型”、“版面”、“頁眉頁腳”等有關數據后按“確定”，再從菜單欄中的“文件”的下拉菜單中選擇“存為模板”，在彈出的“存為模板文件”對話框中選擇保存的位置，模板名稱以及有關信息的描述（信息描述框中一定要輸入內容）后按“確定”。再次打開菜單欄中的“文件”菜單，從其下拉菜單中選擇“新建”，在彈出的“建立新文件”對話框中選定我們剛才保存的模板并在“設為默認模板”前的小方框中打勾，按“確定”后，一切便OK了。

　　在WORD中設定自己的模板的方法是：啟動軟件后打開“文件”菜單，從其下拉菜單中選擇“頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中填寫好適合自己打印時使用的“頁邊距”、“紙型”、“版式”等有關數據后按“確定”。再次打開“文件”菜單，選擇“另存為”，在彈出的“另存為”對話框的“文件名”處填上合適的文件名，“保存類型”選擇“文檔模板”，“保存位置”則使用默認的文件夾（注意記好文件夾的名稱，下一步會用到），填寫完后按“確定”，關閉軟件。在我的電腦中找到（可先用查找功能）我們剛才保存模板的文件夾，打開文件夾并把文件夾中的“normal”文件重命名為其它名稱，而把我們剛保存的文件重命名為“normal”后即可大功告成。