先將全文復制到Word中，按Crrl+Ａ鍵全選，再選擇“表格“下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格“，在彈出的對話框中，將“列數欄“定為“２列“，將“文字分隔位置“選為“段落標記“，確定后便出現一個２列Ｎ行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格“。

　　快速選擇字體

　　為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放在工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義“。然后在出現的自定義編輯界面中選中“命令“選項卡，再選擇“類別“中的“字體“項。最后從右邊列出的Windows已安裝字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將其拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速的選擇字體了。

　　清除文檔中多余的空行

　　如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙，有沒有較便捷的方式呢？我們可以用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換“，在彈出的“查找和替換“窗口中，單擊“高級“按鈕，將光標移動到“查找內容“文本框，然后單擊“特殊字符“按鈕，選取“段落標記“，我們會看到“^P“出現在文本框內，然后再同樣輸入一個“^P“，在“替換為“文本框內輸入“^P“即用“^P“替換“^P^P“然后選擇“?刻婊弧埃?趺囪??嚶嗟目招脅患?稅傘?BR>　　跨頁表格自動帶上表頭

　　Word的跨頁表格在打印時要實現在每一頁表格輸出時自動帶上表頭部分，可以輸入完表格后，首先選中要重復打印的表頭部分，然后單擊“表格“菜單，選中其中的“標題行重復“即可。需注意的是：如果在表格中插入了人工制表符，Word就無法重復表格標題，而且只能在頁上視圖或打印出的文檔中看到重復的表格標題。

　　巧用Word中的詞典

　　相信有不少人都用過Word中的詞典功能。但你是不是還在點擊“工具語言詞典“，然后一個字符一個字符地往里敲呢？其實有更快捷的辦法：選定你要查詢的字詞（中英文均可），然后按下“Alt+Shift+F7“�？纯矗�是不是方便多��？