最近單位需要向上級部門提供某些資料，要求上交的文件使用TXT文本格式，而這些文件原來都是DOC格式，如果打開Word一個一個的文件進行轉換，雖然也能完成，但那也太麻煩了。有沒有更簡單一些的辦法呢?當然有，并且根本不需要安裝任何第三方工具軟件，直接利用Word 2002本身的功能即可完成這一任務，一起來試一試吧。　　第一步：整理文檔　　為了轉換時方便，首先要將需要轉換的文件全部復制到同一文件夾中，例如G?Temp。　　第二步：激活“轉換向導”　　從“文件”菜單下選擇“新建”命令，注意不能點擊工具欄最左側的那個“新建”按鈕，否則就會使用默認模板創建一個新的DOC文檔。從“新建文檔”任務窗格中選擇“新建→根據模板新建→通用模板”選項，這時會看到下圖所示對話框，切換到“其他文檔”選項，選中列表中的“轉換向導”，接下來會看到“轉換向導”對話框，點擊“下一步”按鈕繼續。

　　注：如果在上圖中未能找到“轉換向導”，說明Word安裝不完全，請重新運行安裝程序添加該組件。

    第三步：選擇轉換格式　　點擊轉換按鈕出現下圖所示對話框，這里有兩個轉換選項，一個是將其他格式的文檔轉換為DOC文檔，另一個是將DOC文檔轉換為其他文件格式。由于我們需要將DOC文檔轉換為TXT文檔，因此這里應該選擇“從Word文檔格式轉換為其他文件格式”項，并從下拉列表框中選中“純文檔”選項。

　　第四步：選擇源文件夾和目標文件夾　　接下來你需要選擇源文件夾和目標文件夾，點擊“瀏覽”按鈕定位到相應位置。進入下圖對話框后，從“可用文件”列表框中選擇需要轉換的DOC文件，雙擊后即可在下面的“轉換文件”框中顯示出來，使用“全選”按鈕可以將其中的所有文件一次性全部選中。

　　第五步：轉換文件　　點擊下一步，顯示系統已經完成轉換文件的準備，點擊“完成”按鈕即可開始轉換文件，轉換時會顯示進度、已轉換文件數量，轉換結束后會詢問是否需要進行其他轉換，假如不需要的話點擊“否”就行了。　　現在，我們可以進入目標文件夾，去看一看是否可以找到已轉換完成的TXT文件了。在第三步的對話框中，如果選擇“將其他文件格式轉換為Word文檔格式”項，那么可以將HTML文檔、Outlook通訊簿、RTF格式文檔、WPS文件、文本文檔等轉換為DOC文檔，這里就不多說了。