如何使用選擇性粘貼?
發(fā)表時(shí)間:2023-08-30 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]有時(shí)候我們要從網(wǎng)頁上復(fù)制大量的數(shù)據(jù)到excel文檔上,但是有時(shí)候粘貼后的格式不對(duì),修改起來非常繁瑣,而如果能夠熟練使用選擇性粘貼功能的話就可以省去中間很多麻煩了,下面由小編給你介紹下選擇性粘貼工具使用方法。使用excel文檔可以幫助我們很好的處理大量的數(shù)據(jù),有時(shí)候我們想把表1的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到表2中...
有時(shí)候我們要從網(wǎng)頁上復(fù)制大量的數(shù)據(jù)到excel文檔上,但是有時(shí)候粘貼后的格式不對(duì),修改起來非常繁瑣,而如果能夠熟練使用選擇性粘貼功能的話就可以省去中間很多麻煩了,下面由小編給你介紹下選擇性粘貼工具使用方法。
使用excel文檔可以幫助我們很好的處理大量的數(shù)據(jù),有時(shí)候我們想把表1的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到表2中,但是又不想復(fù)制表1的格式,那你可能需要用到選擇性粘貼工具了,下面給您詳細(xì)講解下選擇性粘貼到底怎么使用更便捷。
以下是關(guān)于選擇性粘貼的入門知識(shí):
一、初識(shí)選擇性粘貼
選是擇性粘貼EXCEL強(qiáng)大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對(duì)話框如下,我們可以把它劃成四個(gè)區(qū)域,即【粘貼方式區(qū)域】、【運(yùn)算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中,粘貼方式、運(yùn)算方式、特殊處理設(shè)置相互之間,可以同時(shí)使用,比如,你在粘貼方式里選擇公式、然后在運(yùn)算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時(shí)還可以在特殊設(shè)置區(qū)域內(nèi)選擇跳過空單元格和轉(zhuǎn)置,確定后,所有選擇的項(xiàng)目都會(huì)粘貼上。

二、各功能介紹,如下圖:

三、實(shí)用例子
1、復(fù)制批注:很多公司在制作報(bào)表的時(shí)候,要求在關(guān)鍵數(shù)據(jù)上插入批注,作為數(shù)據(jù)說明。其實(shí)復(fù)制其中一個(gè)帶有批注的單元格,然后在需要插入同樣批注的地方,點(diǎn)擊選擇性粘貼,選擇批注即可。

2、批量運(yùn)算:以前如果要對(duì)某一列數(shù)據(jù)做批量加減乘除運(yùn)算,一般都是先插入一列輔助列,把通過函數(shù)得出的結(jié)果復(fù)制粘貼到原來列之后,再把輔助列刪除。現(xiàn)在使用選擇性粘貼。

3、跳過空單元格粘貼:下圖中,我們需要將A列的數(shù)據(jù),復(fù)制到B列的空位上(合并不規(guī)則數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常用到),如果直接復(fù)制的話,B列的數(shù)據(jù)就全部被覆蓋了,一個(gè)一個(gè)復(fù)制的話又太浪費(fèi)時(shí)間,這個(gè)時(shí)候我們就要用到選擇性粘貼中的“跳過空單元格”!

4、轉(zhuǎn)置粘貼:轉(zhuǎn)置即將列變?yōu)樾校蛘邔⑿凶兾涣小?/span>

以上就是以下是關(guān)于選擇性粘貼的入門知識(shí)。
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