在網(wǎng)絡發(fā)達的今天，每個人都有自己的一批聯(lián)系人，無論是朋友，同學，還是合作伙伴，如何能夠安全的快捷地保存他們的聯(lián)系方式呢？如果你常用QQ和別人聯(lián)系，不妨就圍繞QQ建立自己的通信錄吧。

　　添加聯(lián)系人

　　需要添加大量聯(lián)系人，可以打開QQ主面板，切換到“通訊錄”窗口，右鍵單擊該窗口選擇 “導入導出聯(lián)系人”選項來進行添加。打開“導入導出向?qū)?rdquo;對話框。選擇“自動導入常用聯(lián)系人”選框，可以將騰訊地址本、Windows通訊簿和 Outlook中的聯(lián)系人地址導入到QQ“通訊錄”中。對于其它軟件創(chuàng)建的通信錄，如果可以將聯(lián)系人地址導出為csv、vcf或wab文件，就可以選中 “手動導入”選框?qū)⑦@些文件的聯(lián)系人導入QQ“通訊錄”。

　　提示：對于QQ好友，在“查看資料”窗口中，點擊“添加通訊錄資料”選項，可以快速將已有的聯(lián)系信息自動添加到QQ“通訊錄”中，對于非QQ好友，我們可以點擊添加聯(lián)系人圖標進行手動添加。

　　通訊錄的管理

　　QQ“通訊錄”可以支持分組以方便查找，用右鍵單擊“通訊錄”窗口選擇“分組管理”選項，點擊“新建分組”按鈕可創(chuàng)建新分組。選中已有分組，點 擊“選擇聯(lián)系人”按鈕即可將聯(lián)系人添加到該分組中。以后在“通訊錄”窗口中的“分組”框選擇分組名即可快速瀏覽該分組中的聯(lián)系人了。

　　通訊錄必然涉及一些隱私，我們可以設置登陸密碼以保障其安全。點擊“通訊錄”窗口右上角的“其它選項”按鈕，選擇“工具/密碼設置”選項，勾選“使用通訊錄密碼”選框，輸入密碼后，清空“記住密碼并自動登錄”選框，點擊“確認”按鈕即可。

　　通訊錄的使用

　　在QQ“通訊錄”中除了可以快速查看聯(lián)系人資料外，還可以快速給對方發(fā)送電子郵件、手機短信和QQ信息。

　　發(fā)送信息：根據(jù)添加的聯(lián)系人資料，QQ“通訊錄”會自動為該聯(lián)系人增加電子郵件、手機和QQ按鈕。點擊按鈕即可打開系統(tǒng)默認的電子郵箱軟件手機短信通和QQ聊天窗口，這樣就可以快速執(zhí)行相應的操作。

　　用手機交換聯(lián)系資料：右鍵單擊某個聯(lián)系人選擇“發(fā)送此人資料到手機”選項，會打開“選擇短信接收人”窗口， 在“鍵入QQ/手機號或從列表中選擇”框中輸入手機號碼，點擊“確定”按鈕后即可將該聯(lián)系人資料用手機短信的方式發(fā)送給別人了（每條0.15Q幣）。如果 要發(fā)送自己的聯(lián)系資料，點擊“通訊錄”窗口的“其它選項”，選擇“工具/我的詳細資料”選項，在“我的通訊錄”窗口中點擊“編輯”按鈕可以詳細設置自己的 通訊錄資料。點擊右下角的“發(fā)送我的資料給手機聯(lián)系人”選項，就可以通過手機短信將自己的聯(lián)系資料發(fā)送給別人了。

　　提示：QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法保存在服務器上的，當我們在另一臺電腦上登錄QQ時，會自動下載通訊錄的內(nèi)容，這樣就不會因為重裝系統(tǒng)或者磁盤問題導致資料丟失了。

　　信息助理功能

　　QQ還提供了一個“信息助理”工具來增強“通訊錄”的管理操作。點擊“其它選項”按鈕選擇“工具/打開信息助理”選項，彈出“信息助理”窗口 （第一次使用時需要進行在線安裝）。“信息助理”界面和Outlook有幾分相似，其功能強大，查看方式也多種多樣，各種聯(lián)系人信息可謂一目了然。