在生活當中我們經常地獄道各種各樣的的問題，這不最近就位網友遇到了這么的一個難題，那就是不知道該怎么使有Excel數據表，所以小編發現后就馬上請將使用Excel數據透視表的詳細操作步驟給整理了出現，現在就來分享給大家。

在日常的工作中，我們經常都會利用到函數從而幫助我們計算整理數據，而數據透視表更是以其強大的功能給我們分析數據帶來了巨大的方便，能夠集篩選、排序和分類匯總等功能于一身，還能夠生成匯總表格。那么該如何使用數據透視表呢？不知道的話，那就隨小編一塊來看看它的是有步驟吧。

1，首先打開登記員工加班的Excel工作表。

2，找到并點擊菜單欄的【數據】菜單，在出現的下拉菜單里找到【數據透視表和數據透視圖】。

3，點擊【數據透視表和數據透視圖】之后，出現一個【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1】的窗口，我們要做的是該表的數據透視表，所以就使用默認選擇好的選項，然后點擊【下一步】。

4，出現【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2】的窗口，選定區域，選擇的就是你需要合計的數據范圍，選定區域之后，點擊【下一步】。

5，出現【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3】的窗口，數據透視表顯示位置，一般選“新建工作表”；然后點擊這個窗口左下角的【布局】。

6，出現【數據透視表和數據透視圖向導--布局】的窗口，我們需要的數據是每個員工該月的加班合計數。所以要用鼠標把右側的”姓名“項目移動到左邊空白框的【行】框里，把右側的”小計“項目移動到左側空白框的【數據】框里。之后點擊【確定】按鈕。再點擊【完成】按鈕。

7，最后每個加了班的員工該月的加班合計數就統計出來了，是使用數據透視表來完成的，學會了數據透視表，工作效率也提高了。