峰信電話管理系統是一款創新型的產品,將辦公最常用的電話和電腦結合起來,組成一個簡單的呼叫中心。可以實現電話呼入/呼出彈屏、電話錄音、 通話報表、 CRM客戶關系管理 、 業務記錄、 短信、 日程提醒等高端系統功能。
1、來去電彈屏,號碼在電腦上立即彈出(需外線開通來電顯示),并顯示聯系人詳細資料,歸屬地,業務記錄,溝通記錄等信息。
2、客戶資料管理功能,并可自定義基本信息字段,可直接點擊聯系人QQ在線溝通,點擊發郵件,瀏覽主頁等。
3、可批量導入導出客戶資料為EXCEL表格,支持從outlook導入聯系人。
4、可以根據地址,電話,姓名等模糊快捷查找聯系人。
5、數據庫自動備份,確保信息安全。
6、所有接入系統的電話來電信息永久保存,有據可查。
7、所有接入系統的電話具有錄音功能,提高客戶服務質量,避免交易糾紛,獨創16倍錄音壓縮,1小時錄音僅占3M,錄音永久保存。
8、通話備忘功能,可以對每次通話進行備忘,客戶下次來電就知道上次談的主要內容是什么,不會遺忘。
9、支持電腦撥號,點擊聯系人電話圖標,系統自動撥打電話,省時省力,提高工作效率。
10、支持從EXCEL批量撥號,并將呼叫信息反寫到EXCEL表格,方便查看。
11、支持軟件撥號,可以將號碼直接拷貝到軟件撥打出去,省時省力,提高工作效率。
12、可根據線路號碼,來去電號碼,日期時間,通話備注任意查詢通話記錄及錄音。
13、通話監控功能,可局域網內實施監聽通話內容(遠程監聽需電腦具備獨立公網IP)。
14、通話統計功能,可以統計每條線路的通話總時長,平均通話時長,通話次數,等待接聽時間等信息,對話務員的工作狀態一目了然。
15、具有客戶生日提醒功能,可根據身份證號碼自動識別生日,到期提醒。
16,回訪提醒,可以設置定時回訪客戶,到期自動提醒。
17,備忘錄,可設置日程備忘,到期自動提醒,并可設置提醒發送到手機。
18、針對某個客戶的溝通記錄/溝通備注/銷售記錄/相關文檔一目了然,并可選擇來電是否打開相關文檔。
19、支持網絡發送短信,GSM卡短信貓發送短信功能。
20、手機來電自動發送短信,在手機來電通話完畢后,自動發送預設短信到該手機。
21、支持對接WEB系統,來電彈出WEB系統客戶資料。
22,支持對接管家婆,可以對接管家婆輝煌版7.X。
23、權限分配管理,針對不同級別的用戶設置不同的權限,不同的坐席設置不同的權限。
24、知識庫功能,可以把常見問題設置成知識庫,支持模糊查詢,新員工可以在知識庫里找到客戶咨詢問題,有利于提高客服服務質量。
25、點擊搜索功能,對于陌生客戶,可以選擇baidu,google搜索,自動上網搜索該電話號碼,做到對客戶的全面了解,掌握談話主動權。
26、聯系人共享管理,可以將聯系人共享給不同的坐席,也可以坐席只能看到自己的聯系人。
27、通過內部局域網客戶資料共享,可多人同時使用。
28、廣域網客戶資料共享功能,分布在不同地點的坐席可以共享同一個數據庫。
29、來電彩鈴,來電報工號,黑名單,留言,電腦接打電話等功能。
30、網絡版客戶端互發消息,文件功能。
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