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Word試卷編制超級技巧

[摘要]在平時的教學(xué)過程中,老師們常常自己編制一些試卷對學(xué)生進行階段性檢查測驗,然而試卷的編制過程有時卻十分費神費力,筆者經(jīng)過實踐,總結(jié)出一些編制試卷的實用技巧,感覺非常輕松,下面我們就一起來看看這些技巧吧...
    在平時的教學(xué)過程中,老師們常常自己編制一些試卷對學(xué)生進行階段性檢查測驗,然而試卷的編制過程有時卻十分費神費力,筆者經(jīng)過實踐,總結(jié)出一些編制試卷的實用技巧,感覺非常輕松,下面我們就一起來看看這些技巧吧!  一、巧用"查找與替換"  在編制語文試卷時,免不了要與漢語拼音打交到,漢語拼音字母中一般沒有聲調(diào)的到可以用英文字母代替一下,有聲調(diào)怎么辦?先用一個固定的符號代替一下,比如把所用到的"ā"用"a1"來代替、"é"用"e2"來代替,直到一份試卷錄入完成,使用"編輯"菜單下的"查找與替換"命令,先在查找內(nèi)容中鍵入"a1",再在替換為中鍵入"ā",再單擊"全部替換"按鈕,便完成了。另外在編制數(shù)學(xué)試卷時,常常遇到乘號或除號,同樣使用這種方法。為了便于記憶,可先把"×"記作"*"、"÷"除號記作"/",最后來個一次性全部替換即可。  二、巧用鼠標雙擊  在編制試卷錄入完成后,為了把卷面設(shè)計得美觀些,常把各項的題目要求設(shè)成同一種的格式,各項的題目內(nèi)容設(shè)置成另外的同一種格式。一般先設(shè)定某一處的格式,其它多處由于格式相同,其設(shè)置常用格式刷來完成。單擊格式刷,它只能刷一次。如果要多次連續(xù)使用同一格式,則應(yīng)在選定某處的格式后在格式刷上雙擊,此時按鈕將一直處于按下狀態(tài),當你不再需要時,可用鼠標單擊或按"ESC"鍵便可放棄。  同樣,單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形,但只能使用一次。如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具,可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊,此時按鈕將一直處于按下狀態(tài),當你不需要此工具時,可鼠標單擊或按"ESC"鍵。如果接著換用別的工具,則直接單擊將要使用的工具按鈕,同時也就釋放了原來多次使用的繪圖工具。  三、巧用"Word試卷編制實用技巧1"公式編輯器。一般的分數(shù)、帶根號、加上下標注的數(shù)都能通過該工具實現(xiàn)。直接單擊" Word試卷編制實用技巧2

  四、巧用圖形工具  在編制試卷中,經(jīng)常需要繪制圖形,請單擊"視圖"菜單下的"工具欄"中的"繪圖"工具,它會幫我們輕松解決。對于一般繪圖大家都比較熟悉,這里說說繪圖后圖文混排中的幾個技巧。  ⒈巧用層次  在Word中,圖形與圖形、圖形與文字是分層的,使用不同的設(shè)置可以讓圖形、文字處于同一層或不同層。先畫的對象在下層,后畫的對象在上層,不同層的對象疊放在一起,若使用無填充色,所有的對象都能看到,若使用填充色,處于上層的對象會遮蓋住下面的對象。在Word2000中,使用填充色支持透明,使用不同的透明度會產(chǎn)生特殊的效果。不同對象處于上下層的關(guān)系并非一成不變的,可在選定圖形后,右鍵鼠標或"Ctrl+R"或單擊繪圖工具中的"繪圖"按鈕,選擇其中的"疊放次序"菜單按實際需要對目標圖形進行調(diào)整。  ⒉巧用"Shift"、"Ctrl"、"Alt"鍵  這三個功能鍵在Word中確是繪圖的好幫手。繪制圖形時,按住"Shift"鍵,畫直線可以方便地畫出水平線、豎直線,以及15度、30度、45度、60度、75度角的斜線;畫橢圓和矩形時可以畫正圓和正方形;繪制其它自選圖形也都可使它們保持中規(guī)中矩;調(diào)整圖形時,除直線只改變長短不變方向,對于其它圖形,能保持變化時原來的長寬比例不變。按住"Ctrl"鍵,拖動選定對象,可將"克隆"出許多相同的新圖形,便于快速繪制許多相似圖形;還可借助光標控制鍵對選定對象的位置進行上下左右的"微調(diào)"。按住"Alt"鍵,可對選定對象進行長短、高低的"微調(diào)"。  ⒊巧用"組合"菜單

  如果在某一題中有好幾個圖形,這時就要用到"繪圖"工具中的"組合"命令。幾個圖形繪制完成了,單擊"選擇對象"按鈕,拖動鼠標,將這幾個圖形全部選定,再單擊"繪圖"中的"組合"命令,這時幾個圖形將被組合成一個圖形的模式。可以方便地進行調(diào)整和編排。  ⒋巧用"環(huán)繞"  試卷中的插圖是要跟隨著對應(yīng)的題目的,但是在編制過程中,本來是放在某一頁某一題附近的圖,在版面稍作調(diào)整后,插圖就跑到另一段文字上去了,或者無影無蹤了。解決這個問題,對于不同的圖片合理地采用文字環(huán)繞方式便可。  Word中的文字環(huán)繞方式有三種方式:嵌入型、四周型環(huán)繞、上下型環(huán)繞。如果將圖形嵌入,該圖形則相當于一個文字,不管版面如何調(diào)整都不會改變文字和圖形的相對位置,這種方式適用于較大的

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