Word文檔中特殊標記輸入方法總結
發表時間:2023-04-15 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]我們在用Word編輯文檔時,常常需要輸入一些特殊符號(如“№”等)。于是,筆者特意匯總了一些Word文檔中特殊符號的輸入方法,供大家參考。 一、字符型特殊符號的輸入我們就以輸入特殊符號“№”為例,看...
我們在用Word編輯文檔時,常常需要輸入一些特殊符號(如“№”等)。于是,筆者特意匯總了一些Word文檔中特殊符號的輸入方法,供大家參考。
一、字符型特殊符號的輸入
我們就以輸入特殊符號“№”為例,看看都有哪些方法可以實現。 1、插入符號法 執行“插入→符號”命令,打開“符號”對話框(如圖1),按右側“子集”右邊的下拉按鈕,在隨后出現的列表中,選擇“類似字母的符號”選項,雙擊的特殊符號“№”,關閉對話框,相應的特殊符號就輸入到文檔中了。

2、插入特殊符號法 執行“插入→特殊符號”命令,打開“插入特殊符號”對話框(如圖2),切換到“特殊符號”標簽下,雙擊相應的符號即可。

3、自動圖文集法 先將特殊符號輸入到文檔中,然后選中該特殊符號,執行“插入→自動圖文集→新建”命令,打開“創建‘自動圖文集’”對話框(如圖3),輸入一個名稱(如“編號”等),確定返回。以后需要輸入該特殊符號時,只要執行“插入→自動圖文集→正文→編號”即可。

4、自動更正法 執行“工具→自動更正選項”命令,打開“自動更正”對話框(如圖4),在“替換”下面的方框中輸入字母(我用五筆輸入法,故此處用字母“z”),在“替換為”下面的方框中輸入“№”,按“確定”按鈕返回。以后需要輸入特殊符號“№”時,只要輸入字母“z”以及后續文本,系統會自動將其轉換為特殊符號“№”。

[特別提示] ①如果需要添加多個自動更正項目,請在上述對話框中按“添加”按鈕繼續進行。 ②如果文檔中確實需要輸入字母“z”,可以輸入字母“za”及后續文本,然后將字母“a”刪除即可。 5、替換法 如果一篇文檔中需要輸入多個“№”符號,可以采取替換法來進行:先在需要輸入符號“№”的地方輸入某個特殊字母(如“z”),待文章全部錄入完成后,執行“編輯→替換”命令(或按“Ctrl+H”組合鍵),打開“查找和替換”對話框(如圖5),在“查找內容”后面的方框中輸入字母“z”,在“替換為”后面的方框中輸入“№”,按“全部替換”按鈕,系統即可快速將文檔中的字母“z”替換為特殊符號“№”。
剪貼板法。如果在一篇文檔中需要多次輸入多種特殊符號,可以利用其剪貼板功能:將多種特殊符號先分別插入到Word文檔中,然后執行“視圖工具欄剪貼板”命令,展開“剪貼板”工具欄(如圖6),再分別對上述特殊符號執行“復制”操作,將其一一復制到剪貼板中(Word2000剪貼板可以容納12項內容,Word XP剪貼板可以容納24項內容),以后需要輸入某種特殊符號時,只要單擊“剪貼板”工具欄上相應的剪貼項就行了。
[特別提示] 如果剪貼板上內容太多時,不知道具體粘貼哪個選項時,可以將鼠標移至相應的選項上,在鼠標右下方即刻顯示出選項中的內容。 7、自造詞法 打開自己常用的輸入法(如“快樂五筆”等),在狀態條上右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“手工造詞”選項,打開“手工造詞”對話框(如圖7),在“詞語”后面的方框中輸入字母“№”,在“外碼”后面的方框中輸入“bh”,按“添加”和“關閉”按鈕返回,以后需要輸入“№”時,只要輸入字母“bh”,并選擇2即可。
[特別提示]這種方法對有的特殊符號(如“§”等)不支持。
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