在日常使用Word辦公的過程中，長文檔的制作是我們常常需要面臨的任務。比如營銷報告、畢業論文、宣傳手冊、活動計劃等等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結構通常比較復雜，內容也較多，如果不注意使用正確的方法，那么整個工作過程可能是費時費力，而且質量還不能讓人滿意的。

　　本部分課程專門討論長文檔的制作的方方面面，在介紹合理制作觀念的同時，提供長文檔制作過程中有助于提高效率的必備技能，如果你能堅持和完成課程中相應的練習，掌握相應的方法和技巧，那么相信你以后再面對の牡檔鬧譜魅撾袷保??岜陡星崴傘?

　　一、應用性任務

　　（一） 如何制作長文檔的綱目結構？

　　文檔的綱目結構是評價文檔好壞的重要標準之一。同時，若要高效地完成一篇長文檔，文檔的綱目結構應當是首先完成的工作，大綱視圖是構建文檔綱目結構的優秀途徑，在后面的“在大綱視圖中工作”應用能力練習部分，將介紹完成這個任務的具體方法。

　　（二） 如何為長文檔設置多級標題編號？

　　在樣式部分的課程中，我們曾經初步介紹文檔的多級標題編號。對于長文檔來說，用Word提供的編號功能來完成任務就更為必要，因為這比手動編號效率高出不少。在后面的“多級標題編號”應用能力練習部分，將介紹完成這個任務的具體方法。

　　（三） 如何在文檔中讓插圖自動編號及交叉引用題注？

　　為了加強文檔的表達力，圖文并茂是有效的方法。但是長文檔的圖片可能有很多，難道還是一幅一幅地手動添加編號和題注嗎？不！讓我們充分利用Word的自動化功能吧。在后面的“插圖的編號和交叉引用題注”應用能力練習部分，將介紹完成這個任務的具體方法。

　　在日常使用Word辦公的過程中，長文檔的制作是我們常常需要面臨的任務。比如營銷報告、畢業論文、宣傳手冊、活動計劃等等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結構通常比較復雜，內容也較多，如果不注意使用正確的方法，那么整個工作過程可能是費時費力，而且質量還不能讓人滿意的。

　　本部分課程專門討論長文檔的制作的方方面面，在介紹合理制作觀念的同時，提供長文檔制作過程中有助于提高效率的必備技能，如果你能堅持和完成課程中相應的練習，掌握相應的方法和技巧，那么相信你以后再面對長文檔的制作任務時，將會倍感輕松。

　　　　 二、基本應用能力練習 　　 本部分的基本應用能力練習是和上面的應用性任務對應的。完成一個練習就獲得了相應的解決問題的能力，把全部練習完成之后，綜合運用于長文檔的制作過程中，就可以切實體會到工作效率的明顯提高。 　　 （一） 合理的工作觀念 　　 在進入具體練習之前，我們先來討論一下長文檔制作的工作觀念。經過實踐證明，一個不錯的做法是：先建立好文檔的綱目結構，然后再進行具體內容的填充。也許你一直就是使用這個正確的辦法，但是也許你習慣想到那里寫到那里。 　　 如果你屬于的第二種情況，那么為了效率和文檔質量的提高，請嘗試改變一下工作方式。當你發現先建立好合理的文檔框架，不僅有利于指導自己快速地完成實際內容的寫作，而且也方便了閱讀者的理解時，我相信你會接受這個合理的工作觀念。 　　 （二） 在大綱視圖中工作 　　 在大綱視圖中建立綱目結構 　　 當我們完成對一篇文檔的構思后，根據上面提出的工作觀念，最好先把該文檔的綱目框架建立好。下面我們將通過制作一份名為“校園科技節活動計劃”的文檔，學習在大綱視圖中建立文檔綱目結構的基本方法。 　　 該文檔的最終效果文件放在文章末尾的鏈接中，這里可先 下載處理前的文檔。可以先打開該文檔看一下綱目結構初步建立后的大致效果，然后我們的任務就是根據這個效果自己再動手制作一遍，從而體會在大綱視圖中制作文檔綱目結構的方便和快捷。 　　 1. 啟動Word2003，新建一個空白文檔，然后單擊Word窗口左下方的“大綱視圖”按鈕（圖 1），切換到大綱視圖。

　　　　 2. 切換到大綱視圖后，可以看到窗口上方出現了“大綱”工具欄（圖 2），該工具欄適專門為我們建立和調整文檔綱目結構設計的，大家在后面的使用中將體會到非常的方便。