近日，同事找到我說(shuō)要在Word 2003中制作一個(gè)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖，雖然常聽(tīng)說(shuō)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，卻沒(méi)有真正的制作過(guò)。但是想到Microsoft Office作為辦公軟件中的龍頭老大，一定會(huì)把這個(gè)功能集成到軟件中，經(jīng)過(guò)一番摸索后，終于在Word中找到了制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的方法。　　在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”，如圖1所示，在接著出現(xiàn)的“圖示庫(kù)”中選擇“用于顯示層次關(guān)系”的第一種后，單擊“確定”按鈕后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)層次結(jié)構(gòu)圖，如圖2所示。這時(shí)，在方框中可以輸入相關(guān)的內(nèi)容了。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)下增加分支時(shí)，先選中些結(jié)構(gòu)，然后在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上單擊“插入形狀”中選擇是插入同事、下屬還是助手。

圖1 圖2

　　現(xiàn)在我們要做一個(gè)名為“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖，先在第一個(gè)框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”，因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)是由軟件和硬件兩部分組成的，“計(jì)算機(jī)”下面只有兩個(gè)“下屬”，所以要?jiǎng)h除其中的一個(gè)文本框，選中其中任意一個(gè)文本框，按“Del”刪除，然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，Word會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小。如圖3所示。

圖3

　　如果你不滿足于默認(rèn)的效果，可以在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上選擇“自動(dòng)套用格式”，其中給出了除“默認(rèn)”外的16種效果，一定可以滿足你的要求了。如圖4所示。　　另外，在“版式”中除了標(biāo)準(zhǔn)樣式外，還提供了兩邊懸掛、左、右懸掛等可以供你進(jìn)行選擇。如圖5所示。

圖4 圖5

　　值得注意的是，用繪圖工具來(lái)制作的組織結(jié)構(gòu)圖整體是一副圖片，所以我們可以在Word中如同操作圖片一樣對(duì)它進(jìn)行操作