早晨一上班，打字員小吳就找上門來：“今天要公布我們這個選區的選民名單，昨天我按單位和部門將名單都輸入到Word文檔中了，可是，領導要我按姓氏筆畫排序！這幾百個名字，如何排呀？”“別著急，我有辦法。”我一邊說著一邊打開了電腦。

　　一、表格轉換排序法

　　

　　1、啟動Word2002（其他版本請仿照操作），打開小吳拷貝過來的名單（如圖1）。

　　2、選中全部名單，執行“表格→轉換→文本轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框（如圖2），把“列數”改為“1”，再選中“文本分隔位置”下面的“其他字符”選項，并在后面的方框中輸入頓號（、），然后按下“確定”按鈕返回。　

　　3、執行“表格→排序”命令（此時，表格中的名單已經處于選中狀態，如果沒有選中，請先選中名單），打開“排序”對話框（如圖3），按“類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“筆畫”選項，確定返回，表格中的名單就按筆畫進行了排序。

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　　4、選中整個表格，執行“表格→轉換→表格轉換成文本”命令，打開“表格轉換成文本”對話框（如圖4），直接按下“確定”按鈕返回。 　

　　

　　5、執行“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（如圖5）。

[next]  　　在“查找內容”右側的方框中輸入“^p”（“p”一定要是小寫格式，表示“段落”），在“替換為”右側的方框中輸入頓號（、），然后按下“全部替換”按鈕。不一會兒，替換結束，關閉“替換”對話框，姓名就按姓氏筆畫排序了（如圖6）。 　

　　

　　小吳走后，我在想，還有沒有其他方法呢？你還別說，真讓我找到了一種更加簡單的方法！

　

　　二、直接排序法

　　1、選中圖1所示的所有名單，執行“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（參見圖5），在“查找內容”右側的方框中輸入頓號，在“替換為”右側的方框中輸入“^p”，然后按下“全部替換”按鈕，不一會兒，替換結束，關閉“替換”對話框，每個姓名就成了一段。

　　2、再次選中所有名單（替換結束時，名單呈選中狀態，可以省略此操作），執行“表格→排序”命令，打開“排序”對話框（參見圖3），按“類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現南呂?斜碇校?≡瘛氨駛?毖∠睿?范ǚ禱兀??ゾ桶幢駛??辛伺判頡?/P>

　　3、進行上面第一種方式第5步的操作，將段落標記替換為頓號，即可完成名單按姓氏筆畫排序的工作。