在早期的Office版本中，僅 Microsoft Word 可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進(jìn)行翻譯。它使用本地與聯(lián)機(jī)雙語(yǔ)詞典和網(wǎng)上機(jī)器翻譯來提供翻譯服務(wù)。下面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務(wù)功能，如果你還沒有使用過，希望能對(duì)你有所幫助。

一、安裝翻譯詞典第一次使用翻譯服務(wù)時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)要求安裝對(duì)話框，需要安裝客戶端詞典，點(diǎn)“是”即可實(shí)現(xiàn)安裝（如圖1所示）。

圖1

　　安裝完畢后，當(dāng)你連接到 Internet 時(shí)，聯(lián)機(jī)詞典也將自動(dòng)可用。還可以通過設(shè)置“翻譯選項(xiàng)”，添加或刪除可用的語(yǔ)言對(duì)，以便在機(jī)髂詘滄暗拇實(shí)洳豢捎檬保?褂迷諳吡??實(shí)浠蚴褂迷諳呋?鞣?耄?蛭?綣?閹饕?嬖詡撲慊?習(xí)滄暗拇實(shí)渲忻揮姓業(yè)澆峁??蚧崠恿??實(shí)浞禱乜捎玫姆?耄ㄈ繽?所示）。

圖2

提示：如果在“翻譯選項(xiàng)”中看不到所需的雙語(yǔ)詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對(duì)工具。Microsoft Office 2003 校對(duì)工具是一種加載程序包，包含 Microsoft 為 30 多種語(yǔ)言開發(fā)的校對(duì)工具，例如，字體、拼寫和語(yǔ)法檢查程序、“自動(dòng)更正”列表、“自動(dòng)編寫摘要”規(guī)則（只適用于 Microsoft Word）、翻譯詞典以及適用于亞洲語(yǔ)言的輸入法。Microsoft Office﹖2003的校對(duì)工具包含在單張CD上（可以從商店購(gòu)買到這張光盤），你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。

二、使用雙語(yǔ)詞典　　通過使用雙語(yǔ)詞典，可以翻譯單個(gè)單詞或短語(yǔ)。如果你選擇或輸入要翻譯的單詞（或短語(yǔ)），所輸入的單詞（或短語(yǔ)）將與雙語(yǔ)詞典進(jìn)行比較。你的軟件中包含一些雙語(yǔ)詞典；其他雙語(yǔ)詞典位于 Microsoft Office Online 中。具體使用方法：

方法一：在文件中選中要翻譯的單詞（或短語(yǔ)），點(diǎn)擊“工具→信息檢索”，或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕（如圖3所示）。在“信息檢索”窗格中的“搜索”列表中，選擇“翻譯”，接著就會(huì)在窗格下面顯示翻譯的內(nèi)容。

圖3

或者直接點(diǎn)擊“工具→語(yǔ)言→翻譯”，即可在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。

提示：若要更改用于翻譯的語(yǔ)言，在“信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下，選擇要翻譯的源語(yǔ)言和目標(biāo)語(yǔ)言。

方法二：按“Alt”鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊要翻譯的單詞（或短語(yǔ)），就會(huì)在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。

提示：若要翻譯某個(gè)短句，請(qǐng)先選擇該短句，然后按住 Alt 鍵并單擊選定內(nèi)容即可。

方法三：用鼠標(biāo)右鍵單擊要翻譯的單詞或短語(yǔ)（短句需要先選中），在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“翻譯”或“查閱”，即可在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容（如圖4所示）。

圖4

方法四：點(diǎn)擊“工具→信息檢索”或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕，在右側(cè)出現(xiàn)的“信息檢索”窗格中，在“搜索”項(xiàng)輸入框中輸入要翻譯的內(nèi)容，點(diǎn)擊輸入框右面的箭頭，即可在下面顯示翻譯的內(nèi)容（如圖5所示）。

圖5

三、使用機(jī)器翻譯　　如果你連接到 Internet，翻譯服務(wù)會(huì)為你提供更加豐富的體驗(yàn)。通過使用雙語(yǔ)詞典，可以翻譯單個(gè)單詞或短語(yǔ)。但是，網(wǎng)上的機(jī)器翻譯服務(wù)可以翻譯詞組、段落或整個(gè)文檔。

　　若要翻譯整篇文檔，請(qǐng)?jiān)凇靶畔�檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下，單擊“以不加密的HTML格式通過Internet發(fā)送文檔以獲得翻譯服務(wù)”下面的翻譯整篇文檔的按鈕。你的文檔將被發(fā)送給第三方翻譯服瘢?緣繞?濤牡檔姆?虢?允駒?Web瀏覽器中（如圖6所示）。

提示：使用機(jī)器翻譯時(shí)最好退出防火墻。對(duì)于重要的或敏感的文檔，建議使用人工翻譯，因?yàn)闄C(jī)器翻譯可能不能保留文字的完整含義（包括語(yǔ)氣）。

在Microsoft Office 2003的其它組件中使用方法大致如此，筆者就不詳細(xì)介紹了，有興趣的朋友可以檢驗(yàn)一下。