靈活使用Word域技巧合并目錄
發表時間:2023-09-14 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]對于長文檔,通常的做法是將其分割成若干個短文檔,然后分篇錄入和排版,不過,如果文檔需要創建目錄,事情可就不大好辦了,因為用標記樣式的方法創建目錄,只能檢索到當前文檔的樣式,而無法檢索到其他文檔中的樣式。印象中的WORD好象有沒有合并目錄這樣一個功能。最后還是通過查找WORD的幫助功能,才知道通過域...
對于長文檔,通常的做法是將其分割成若干個短文檔,然后分篇錄入和
排版,不過,如果文檔需要創建目錄,事情可就不大好辦了,因為用標記樣式的方法創建目錄,只能檢索到當前文檔的樣式,而無法檢索到其他文檔中的樣式。印象中的WORD好象有沒有合并目錄這樣一個功能。最后還是通過查找WORD的幫助功能,才知道通過域功能可以合并目錄。 此方法主要是通過TOC(目錄)域和RD(引用文檔)域命令來實現的,假定在C盤Manual文件夾下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文檔需要合并目錄,只需在一新建文檔中鍵入如下域命令: {TOC} {RD C:\Manual\1.doc} {RD C:\Manual\2.doc} {RD C:\Manual\3.doc} 其中{TOC}域是根據文檔的中預先設置好的標題樣式來創建目錄。{RD}域則是用以指定合并目錄時所要包含(引用)的文檔。 使用時有以下幾點需注意: 1、默認情況下,RD 域被設置成隱藏屬性。要查看該域,要單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。 2、引用文檔時如果路徑中包含帶空格的長文件名,需用引號將其括起來。并且路徑要用雙反斜杠而非單反斜杠來分隔,如: “C:\My Documents\l.doc”。 3、引用文檔中的順序必須和最終文檔中的次序一致,且頁碼要連續。如: 1.doc的頁碼為1-100,則2.doc的起始頁碼應為101,且1.doc要置于2.doc之前。 4、如果引用文檔的頁碼發生了變化,需要更新{TOC}域以便得到正確的頁碼。 怎么樣,這一功能是不是和專業
排版軟件的合訂書冊功能類似呢!看來,Word的域功能蘊藏的寶藏還真不少,“不怕做不到,就怕想不到”呀!
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