我們知道，Word和Excel中都有現成的排序功能，它們對文字進行排序時默認是按音序進行排序的。但我們有時需要對筆畫進行排序，如班級學生的姓名按姓氏筆畫多少來排序，應該如何處理呢？

　　1.Word中的筆畫排序

　　將Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先輸入好，每個姓名要單獨占一行，單擊“表格”菜單中的“排序”命令。在彈出的“排序”對話框里，在“排序依據”項選擇“姓名”，“類型”選項默認為“拼音”，單擊其右側下拉列表，選擇“筆畫”(如圖1)，在其后的單選框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊[確定]即可。

圖1設置排序類型

　　2.Excel中的筆畫排序

　　Excel中對表格字段按筆畫進行排序和在Word中類似，但具體設置有所不同。

　　在Excel的常用工具欄中有兩個對表格字段進行排序操作的按鈕，即[升序]和[降序]按鈕。這兩個按鈕只能同時對某一字段進行排序操作，若用這兩個按鈕對文字字段進行排序操作，默認也是按音序進行排序的。

圖2選擇關鍵字

　　其實我們可以使用Excel“數據”菜單中的“排序”命令來實現這一操作。該命令一般情況下用來對多個字段同時進行排序操作(最多允許三個字段)，另外該命令還允許對“自定義序列”和“文字筆畫”進行排序操作。單擊表格中需要排序字段的任一單元格，打開“數據”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框。若要按升序排序，在“主要關鍵字”類型中選擇該字段(如圖2)，在其右側的單選框中選擇“遞增”。單擊[選項]按鈕，打開“排序選項”對話框，選中“方法”中的“筆畫排序”單選框(如圖3)，單擊[確定]按鈕，返回。再次單擊[確定]按鈕則完成了字段的排序操作。

圖3設置排序類型

　　小提示：在排序過程中，若某兩個表格中的第一個漢字均相同，則按該單元格第二個漢字筆畫的多少排序，以此類推，最終實現整個表格字段的排序過程。